5 điểm cần lưu ý trong hợp đồng lao động tại Việt Nam

Hợp đồng lao động là một trong những tài liệu quan trọng nhất để xác định rõ quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và doanh nghiệp. Tại các cơ sở ở Việt Nam, do sự khác biệt giữa pháp luật và tập quán của Nhật Bản và Việt Nam, việc thiếu sót trong hợp đồng có thể dễ dàng dẫn đến rắc rối về lao động hoặc tranh chấp khi nghỉ việc.
Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp 5 điểm đặc biệt quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng lao động đối với doanh nghiệp Nhật Bản có cơ sở tại Việt Nam, kèm theo các góc độ kiểm tra trong thực tiễn.

1. Loại hợp đồng ・ Thời hạn ・ Thời gian thử việc

Điều đầu tiên cần xác nhận là loại hợp đồng, thời hạn và thời gian thử việc có phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam hay không.

1-1. Loại hợp đồng

Nếu gia hạn hợp đồng xác định thời hạn quá nhiều lần, hợp đồng có thể bị coi như hợp đồng không xác định thời hạn. Do đó, doanh nghiệp cần quy định rõ số lần và điều kiện gia hạn trong nội bộ.

1-2. Thời gian thử việc

Lưu ý:
Nếu mô tả thời gian thử việc không rõ ràng, có thể phát sinh tranh chấp về “thời điểm chính thức ký hợp đồng” hoặc “mức lương áp dụng”.

2. Nội dung công việc ・ Địa điểm làm việc ・ Điều chuyển

Cần làm rõ nhân viên sẽ làm công việc gì và làm việc ở đâu.

2-1. Nội dung công việc (Job Description)

2-2. Địa điểm làm việc ・ Điều chuyển

Nếu mô tả không rõ ràng, khi doanh nghiệp điều chuyển hoặc thay đổi nhiệm vụ, nhân viên có thể cho rằng đó là “vi phạm hợp đồng”.

3. Lương ・ Phụ cấp ・ Tăng ca ・ Đồng tiền trả lương

Đây là phần dễ phát sinh tranh chấp nhất. Cần đảm bảo phù hợp Bộ luật Lao động và quy chế nội bộ.

3-1. Lương cơ bản ・ Đồng tiền trả lương

3-2. Các loại phụ cấp

3-3. Tăng ca ・ Tiền lương làm thêm

Lưu ý:
Các mô tả mơ hồ như “lương đã bao gồm tăng ca” rất dễ dẫn đến khiếu nại truy thu.

4. Thời gian làm việc ・ Ngày nghỉ ・ Nghỉ phép

Các quy định về thời gian làm việc và nghỉ ngơi ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động, vì vậy cần nêu rõ trong hợp đồng.

4-1. Thời gian làm việc ・ Nghỉ giữa giờ

4-2. Ngày nghỉ ・ Nghỉ phép

Việc quy định rõ giúp giảm rủi ro về tính tăng ca, chuyển nghỉ bù và tranh chấp khi nghỉ việc.

5. Bảo hiểm xã hội ・ Phúc lợi ・ Chấm dứt hợp đồng

Cần mô tả đầy đủ quy định trong toàn bộ vòng đời lao động: từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ việc.

5-1. Bảo hiểm xã hội ・ Bảo hiểm y tế

5-2. Chấm dứt hợp đồng ・ Nghỉ việc ・ Kỷ luật

Lưu ý:
Nếu điều khoản chấm dứt hợp đồng trái luật, doanh nghiệp có thể bị xem là chấm dứt trái pháp luật khi thực hiện.

Kiểm tra hợp đồng lao động của doanh nghiệp bạn

Dưới đây là danh sách kiểm tra nhanh khi rà soát hợp đồng lao động tại cơ sở Việt Nam:

Nếu một số mục còn mơ hồ, doanh nghiệp nên xem xét cập nhật hợp đồng và quy chế nội bộ.

Tóm lại: Hợp đồng lao động là “bản thiết kế giảm rủi ro”

Hợp đồng lao động không chỉ là thủ tục khi tuyển dụng mà là “bản thiết kế giúp giảm tranh chấp” giữa doanh nghiệp và người lao động.

Sự khác biệt về pháp luật, ngôn ngữ và văn hóa khiến việc chuẩn hóa hợp đồng trở nên đặc biệt quan trọng đối với cơ sở Việt Nam. Đảm bảo hợp đồng thống nhất với nội quy lao động, quy chế lương thưởng và quy trình BHXH là bước đầu để xây dựng hệ thống nhân sự ổn định.

Muốn quản lý thông tin hợp đồng lao động bằng hệ thống?

EST là hệ thống quản lý nhân sự – chấm công – tiền lương được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam.
Hệ thống hỗ trợ quản lý tập trung thông tin hợp đồng, điều kiện lương thưởng, tình trạng BHXH và theo dõi lịch sử cập nhật.

Nếu doanh nghiệp đang gặp thách thức về quản lý hợp đồng hoặc tiền lương tại Việt Nam, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.