【Điều chỉnh lương tối thiểu 2026】Giải thích nội dung điều chỉnh và những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị → Đọc bài viết
98% Nâng cao độ chính xác chấm công・lương
40% Giảm thời gian xử lý lương
3 ngôn ngữ Tiếng Nhật・Tiếng Việt・Tiếng Anh
Chỉ từ 1 tháng là có thể triển khai
※ Các số liệu là ví dụ thực tế từ các doanh nghiệp đã triển khai
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp những vấn đề này không?
Quản lý lương・chấm công phức tạp bằng Excel
Việc tính lương và tổng hợp chấm công được quản lý bằng Excel, dẫn đến các vấn đề như “file ngày càng nhiều”, “công thức bị lỗi”, “sai lệch phiên bản”, khiến mỗi kỳ xử lý hàng tháng đều phát sinh việc phải làm lại.
Luật Lao động Việt Nam thay đổi thường xuyên, khó theo kịp
Tại Việt Nam, việc điều chỉnh lương tối thiểu 2026 cùng các quy định về tính lương làm thêm giờ, mức đóng bảo hiểm, quy định ngày nghỉ… thay đổi thường xuyên, khiến chỉ dựa vào kiến thức của nhân viên tại chỗ rất khó theo kịp. Kết quả là có nguy cơ phát sinh “xử lý sai” hoặc “chậm trễ”.
Thông tin của người Nhật và người Việt được quản lý rời rạc
Thông tin bị phân tán ở nhiều file và nhiều bộ phận, gây tốn công kiểm tra và sai lệch dữ liệu mới nhất. Ngay trong quy trình giữa các phụ trách cũng dễ xảy ra hiểu nhầm và sai sót khi sao chép.
Những vấn đề đó, EST sẽ giải quyết.
Với EST, chấm công và lương được liên kết tự động, không còn cần “tính tay”, “sao chép”, “tổng hợp”. Sai sót giảm đáng kể và rút ngắn khối lượng công việc hàng tháng.
EST tự động cập nhật theo Luật Lao động và quy tắc tính lương mới nhất. Giảm công sức kiểm tra thay đổi pháp luật và thiết lập lại, giúp hạn chế tối đa rủi ro tuân thủ.
EST quản lý tập trung thông tin nhân viên bằng tiếng Nhật và tiếng Việt, giúp phía Nhật Bản và phía tại chỗ chia sẻ chính xác. Đồng thời, quy trình phê duyệt tự động ghi lại lịch sử xử lý・thay đổi, làm rõ người chỉnh sửa và giảm đáng kể gánh nặng kiểm tra kép cùng sai sót.
Sự khác biệt giữa quản lý bằng Excel và EST
Quản lý bằng Excel
EST
Tính lương hàng tháng
△Tính toán・sao chép thủ công, mất nhiều ngày
○Liên kết tự động với chấm công, tính chính xác không sai sót
Đáp ứng thay đổi pháp luật
✕Tự tra cứu và sửa công thức
○Hệ thống tự động cập nhật
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
✕Quản lý file riêng theo từng ngôn ngữ
○Chuyển đổi Nhật・Việt・Anh trên cùng một dữ liệu
Đề xuất・phê duyệt
△Phân tán trên giấy・email・chat
○Đề xuất → phê duyệt trên ứng dụng, tự động lưu lịch sử
Dựa trên dữ liệu chấm công và thông tin nhân viên, tự động tính lương và các khoản khấu trừ hàng tháng. Hỗ trợ cả các quy định tại địa phương, giảm sai sót do làm thủ công.
Quản lý chấm công
Từ chấm công, phê duyệt hàng ngày đến chốt sổ hàng tháng đều hoàn tất trong EST. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công hiện có, đồng thời quản lý tập trung việc kiểm tra tính nhất quán của thông tin đi làm và quản lý ca làm việc.
Hỗ trợ ứng dụng di động (iOS / Android)
Nhân viên có thể xem phiếu lương, chấm công và gửi các đề xuất như nghỉ phép từ điện thoại. Phê duyệt và thông báo được gửi theo thời gian thực qua thông báo đẩy. Hỗ trợ tiếng Nhật・tiếng Việt・tiếng Anh.
Quản lý hợp đồng・bảo hiểm xã hội
Quản lý tập trung từ việc soạn hợp đồng lao động, thủ tục bảo hiểm xã hội đến quản lý gia hạn hợp đồng. Hỗ trợ cả việc soạn hợp đồng lao động Việt Nam・tự động gia hạn hợp đồng.
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý tích hợp thông tin cơ bản, lịch sử làm việc, chứng chỉ, ghi chú… Phía Nhật Bản・phía tại chỗ chia sẻ cùng một dữ liệu, lịch sử cập nhật cũng được ghi lại tự động.
Quy trình phê duyệt
Hoàn tất từ đề xuất đến phê duyệt trực tuyến. Nhân viên có thể gửi các đề xuất từ điện thoại, lịch sử phê duyệt được lưu tự động, giảm gánh nặng kiểm tra kép.
Tải xuống báo cáo & chứng từ nhân sự
Tự động tạo các báo cáo & chứng từ cần thiết cho nhân sự – lao động như bảng chấm công, sổ lương, sổ nhân viên, các loại giấy tờ bảo hiểm. Có thể tải xuống ngay dưới định dạng Excel.
Phân tích rủi ro nhân sự bằng AI
AI tự động phân tích dữ liệu chấm công・nhân sự hàng tháng, phát hiện sớm những nhân viên có nguy cơ nghỉ việc cao hay dấu hiệu làm việc quá sức. Đồng thời đề xuất các yếu tố rủi ro và hành động khuyến nghị.
Đăng ký nhân viên bằng quét CCCD
Chỉ cần dùng điện thoại quét CCCD của Việt Nam là thông tin nhân viên được tự động điền. Ngăn ngừa sai sót khi nhập liệu và thực hiện việc đăng ký nhanh chóng.
Bảo mật
Tích hợp tiêu chuẩn: mã hóa đường truyền, xác thực hai yếu tố (2FA), quản lý phân quyền, nhật ký thao tác, phát hiện đăng nhập trái phép. Hỗ trợ cả việc vận hành trên môi trường máy chủ riêng của doanh nghiệp.
Quản lý tủ đồ・đồng phục
Trực quan hóa việc bàn giao số tủ đồ, đồng phục cho mượn và vật dụng cấp phát cho nhân viên. Giảm đáng kể tình trạng thất lạc và công sức kiểm kê.
Các tính năng khác
Bao phủ cả các lĩnh vực xung quanh nghiệp vụ nhân sự như quản lý tuyển dụng, đánh giá nhân sự, quản lý điều động・nghỉ việc. Hỗ trợ cả phát triển tùy chỉnh theo cách vận hành của quý khách.
Tính lương
Dựa trên dữ liệu chấm công và thông tin nhân viên, tự động tính lương và các khoản khấu trừ hàng tháng. Hỗ trợ cả các quy định tại địa phương, giảm sai sót do làm thủ công.
Quản lý chấm công
Từ chấm công, phê duyệt hàng ngày đến chốt sổ hàng tháng đều hoàn tất trong EST. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công hiện có, đồng thời quản lý tập trung việc kiểm tra tính nhất quán của thông tin đi làm và quản lý ca làm việc.
Hỗ trợ ứng dụng di động (iOS / Android)
Nhân viên có thể xem phiếu lương, chấm công và gửi các đề xuất như nghỉ phép từ điện thoại. Phê duyệt và thông báo được gửi theo thời gian thực qua thông báo đẩy. Hỗ trợ tiếng Nhật・tiếng Việt・tiếng Anh.
Quản lý hợp đồng・bảo hiểm xã hội
Quản lý tập trung từ việc soạn hợp đồng lao động, thủ tục bảo hiểm xã hội đến quản lý gia hạn hợp đồng. Hỗ trợ cả việc soạn hợp đồng lao động Việt Nam・tự động gia hạn hợp đồng.
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý tích hợp thông tin cơ bản, lịch sử làm việc, chứng chỉ, ghi chú… Phía Nhật Bản・phía tại chỗ chia sẻ cùng một dữ liệu, lịch sử cập nhật cũng được ghi lại tự động.
Quy trình phê duyệt
Hoàn tất từ đề xuất đến phê duyệt trực tuyến. Nhân viên có thể gửi các đề xuất từ điện thoại, lịch sử phê duyệt được lưu tự động, giảm gánh nặng kiểm tra kép.
Tải xuống báo cáo & chứng từ nhân sự
Tự động tạo các báo cáo & chứng từ cần thiết cho nhân sự – lao động như bảng chấm công, sổ lương, sổ nhân viên, các loại giấy tờ bảo hiểm. Có thể tải xuống ngay dưới định dạng Excel.
Phân tích rủi ro nhân sự bằng AI
AI tự động phân tích dữ liệu chấm công・nhân sự hàng tháng, phát hiện sớm những nhân viên có nguy cơ nghỉ việc cao hay dấu hiệu làm việc quá sức. Đồng thời đề xuất các yếu tố rủi ro và hành động khuyến nghị.
Đăng ký nhân viên bằng quét CCCD
Chỉ cần dùng điện thoại quét CCCD của Việt Nam là thông tin nhân viên được tự động điền. Ngăn ngừa sai sót khi nhập liệu và thực hiện việc đăng ký nhanh chóng.
Bảo mật
Tích hợp tiêu chuẩn: mã hóa đường truyền, xác thực hai yếu tố (2FA), quản lý phân quyền, nhật ký thao tác, phát hiện đăng nhập trái phép. Hỗ trợ cả việc vận hành trên môi trường máy chủ riêng của doanh nghiệp.
Quản lý tủ đồ・đồng phục
Trực quan hóa việc bàn giao số tủ đồ, đồng phục cho mượn và vật dụng cấp phát cho nhân viên. Giảm đáng kể tình trạng thất lạc và công sức kiểm kê.
Các tính năng khác
Bao phủ cả các lĩnh vực xung quanh nghiệp vụ nhân sự như quản lý tuyển dụng, đánh giá nhân sự, quản lý điều động・nghỉ việc. Hỗ trợ cả phát triển tùy chỉnh theo cách vận hành của quý khách.
EST lần lượt giải quyết những vấn đề mà doanh nghiệp Nhật thường gặp phải như “công sức chia sẻ”, “đáp ứng thay đổi pháp luật”, “sai lệch trong vận hành”. Vừa hỗ trợ nghiệp vụ tại chỗ, vừa giúp quản lý nhân sự – lao động chính xác và hiệu quả.
EST lần lượt giải quyết những vấn đề mà doanh nghiệp Nhật thường gặp phải như “công sức chia sẻ”, “đáp ứng thay đổi pháp luật”, “sai lệch trong vận hành”. Vừa hỗ trợ nghiệp vụ tại chỗ, vừa giúp quản lý nhân sự – lao động chính xác và hiệu quả.
Nền tảng quản lý tập trung chính xác chấm công・lương・lao động
EST tự động liên kết chấm công・lương・thông tin nhân viên, giúp giảm đáng kể công sức sao chép và kiểm tra kép. Dữ liệu luôn ở trạng thái mới nhất nên ít xảy ra sai sót, và cả phía tại chỗ lẫn phía Nhật Bản đều có thể chia sẻ thông tin chính xác.
EST tự động liên kết chấm công・lương・thông tin nhân viên, giúp giảm đáng kể công sức sao chép và kiểm tra kép. Dữ liệu luôn ở trạng thái mới nhất nên ít xảy ra sai sót, và cả phía tại chỗ lẫn phía Nhật Bản đều có thể chia sẻ thông tin chính xác.
Hỗ trợ 3 ngôn ngữ Nhật・Việt・Anh, giúp phía tại chỗ và phía Nhật vận hành theo cùng một quy tắc
Hỗ trợ 3 ngôn ngữ Nhật・Việt・Anh, giúp phía tại chỗ và phía Nhật vận hành theo cùng một quy tắc
Cả giao diện lẫn cài đặt đều hỗ trợ hoàn toàn 3 ngôn ngữ Nhật／Việt／Anh, thiết kế ai cũng dễ dùng. Nhân viên tại chỗ dùng tiếng Việt, phụ trách người Nhật dùng tiếng Nhật trên cùng một dữ liệu, nhờ đó quy tắc vận hành được thống nhất, ngăn ngừa thất thoát trong giao tiếp.
Cả giao diện lẫn cài đặt đều hỗ trợ hoàn toàn 3 ngôn ngữ Nhật／Việt／Anh, thiết kế ai cũng dễ dùng. Nhân viên tại chỗ dùng tiếng Việt, phụ trách người Nhật dùng tiếng Nhật trên cùng một dữ liệu, nhờ đó quy tắc vận hành được thống nhất, ngăn ngừa thất thoát trong giao tiếp.
Tự động cập nhật theo thay đổi pháp luật và chế độ, giảm thiểu tối đa rủi ro lao động tại chỗ
Tự động cập nhật theo thay đổi pháp luật và chế độ, giảm thiểu tối đa rủi ro lao động tại chỗ
Hệ thống tự động đáp ứng các thay đổi của Luật Lao động Việt Nam và quy tắc tính lương. Giảm gánh nặng phải liên tục theo dõi thay đổi pháp luật của người phụ trách, hạn chế lỗi tính toán và rủi ro tuân thủ. Ngay cả người phụ trách Nhật không có kiến thức chuyên môn về lao động cũng có thể yên tâm vận hành.
Hệ thống tự động đáp ứng các thay đổi của Luật Lao động Việt Nam và quy tắc tính lương. Giảm gánh nặng phải liên tục theo dõi thay đổi pháp luật của người phụ trách, hạn chế lỗi tính toán và rủi ro tuân thủ. Ngay cả người phụ trách Nhật không có kiến thức chuyên môn về lao động cũng có thể yên tâm vận hành.
Bảo vệ dữ liệu mật về lương・nhân sự bằng hệ thống bảo mật đa lớp
Bảo vệ dữ liệu mật về lương・nhân sự bằng hệ thống bảo mật đa lớp
Toàn bộ đường truyền được mã hóa, tích hợp tiêu chuẩn xác thực hai yếu tố・quản lý phân quyền・nhật ký thao tác・ phát hiện đăng nhập trái phép. Hỗ trợ cả vận hành trên môi trường máy chủ riêng, bảo vệ dữ liệu quan trọng của cơ sở tại Việt Nam.
Toàn bộ đường truyền được mã hóa, tích hợp tiêu chuẩn xác thực hai yếu tố・quản lý phân quyền・nhật ký thao tác・ phát hiện đăng nhập trái phép. Hỗ trợ cả vận hành trên môi trường máy chủ riêng, bảo vệ dữ liệu quan trọng của cơ sở tại Việt Nam.
EST giúp hiện thực hóa việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự – lao động, giảm sai sót, khai thác dữ liệu và ra quyết định nhanh chóng. Nhiều doanh nghiệp đã tạo ra thành quả lớn trong thời gian ngắn.
Doanh nghiệp logistics
Vấn đề： Quản lý thông tin nhân sự thủ công, thiếu hiệu quả
Hiệu quả triển khai： ・Hiệu quả quản lý nhân sự +95% ・Thời gian xử lý giấy tờ giảm 30% ・Lập báo cáo nhanh hơn 50% ・Tạo môi trường để phụ trách nhân sự tập trung vào công việc chiến lược
Nhà sản xuất thiết bị viễn thông
Vấn đề： Dữ liệu nhân sự thiếu nhất quán, nhiều sai sót quản lý
Hiệu quả triển khai： ・Sai sót dữ liệu giảm 90% ・Việc đối ứng kiểm toán trở nên trôi chảy ・Chi phí liên quan đến giấy tờ giảm 70% (số hóa hoàn toàn)
Nhà sản xuất thực phẩm
Vấn đề： Sai sót chấm công・tính lương xảy ra thường xuyên
Hiệu quả triển khai： ・Độ chính xác chấm công・lương tăng 98% ・Thời gian xử lý lương giảm 40% ・Nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên (tăng tính minh bạch)
Nhà sản xuất thiết bị điện
Vấn đề： Hệ thống cũ không đáp ứng được lượng dữ liệu ngày càng tăng
Hiệu quả triển khai： ・Năng lực xử lý dữ liệu tăng 120% ・Tự động hóa báo cáo, thời gian làm việc giảm 50% ・Xây dựng nền tảng HR có thể mở rộng theo đà tăng trưởng của doanh nghiệp
Nhà sản xuất linh kiện điện tử
Vấn đề： Khó nắm bắt hiệu suất làm việc của nhân viên
Hiệu quả triển khai： ・Năng lực theo dõi hiệu suất tăng 85% ・Ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu ・Xây dựng lộ trình đào tạo nhân tài tối ưu
Vấn đề của công ty bạn EST cũng sẽ giải quyết
Các ví dụ triển khai chi tiết có trong tài liệu giới thiệu dịch vụ.
Mọi tính năng đều sử dụng được, không phân biệt quy mô doanh nghiệp.
Chỉ từ 1 tháng là có thể triển khai. Kèm hỗ trợ chuyển đổi・thiết lập ban đầu.
EST cung cấp bảng giá cho phép lựa chọn giữa “mua đứt” và “thuê bao (subscription)“. Ở cả hai gói, bạn đều được sử dụng toàn bộ tính năng không giới hạn. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình tối ưu theo quy mô doanh nghiệp・phương thức vận hành.
EST cung cấp bảng giá cho phép lựa chọn giữa “mua đứt” và “thuê bao (subscription)“. Ở cả hai gói, bạn đều được sử dụng toàn bộ tính năng không giới hạn. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình tối ưu theo quy mô doanh nghiệp・phương thức vận hành.
Giấy phép mua đứt
Mua ban đầu, dùng lâu dài
Không phí hàng tháng Dùng lâu dài rất tiết kiệm Chi phí ổn định
Giấy phép thuê bao
Triển khai với chi phí ban đầu thấp
Phí cố định hàng tháng Hợp đồng linh hoạt Bao gồm bảo trì・hỗ trợ
Chúng tôi sẽ đề xuất giấy phép tối ưu theo quy mô doanh nghiệp.
EST có các phân hạng giấy phép theo dải số lượng nhân viên. Chi phí thay đổi tùy quy mô doanh nghiệp, và chúng tôi sẽ tư vấn riêng cấu hình tối ưu.
EST có các phân hạng giấy phép theo dải số lượng nhân viên. Chi phí thay đổi tùy quy mô doanh nghiệp, và chúng tôi sẽ tư vấn riêng cấu hình tối ưu.
Chúng tôi cũng hỗ trợ phát triển tùy chỉnh tự do, phù hợp với quy trình vận hành・yêu cầu nghiệp vụ của quý công ty.
Ngoài các tính năng tiêu chuẩn, EST còn cung cấp phát triển tùy chỉnh đáp ứng cả những yêu cầu nghiệp vụ riêng của quý công ty. Chúng tôi đề xuất thông số kỹ thuật tối ưu theo quy trình thực tế tại chỗ và quy tắc của từng bộ phận, xây dựng môi trường hệ thống phù hợp với vận hành hàng ngày.
Ngoài các tính năng tiêu chuẩn, EST còn cung cấp phát triển tùy chỉnh đáp ứng cả những yêu cầu nghiệp vụ riêng của quý công ty. Chúng tôi đề xuất thông số kỹ thuật tối ưu theo quy trình thực tế tại chỗ và quy tắc của từng bộ phận, xây dựng môi trường hệ thống phù hợp với vận hành hàng ngày.
Hình thức giấy phép và môi trường vận hành có thể lựa chọn
Có thể chọn không phí hàng tháng （mua đứt）
Tránh rủi ro biến động tỷ giá (VND/JPY/USD)
Môi trường riêng của doanh nghiệp nên yên tâm về bảo mật
Có thể chọn cả on-premise／máy chủ đám mây
Có thể chọn không phí hàng tháng （mua đứt）
Tránh rủi ro biến động tỷ giá （VND/JPY/USD）
Môi trường riêng của doanh nghiệp nên yên tâm về bảo mật
Có thể chọn cả on-premise／máy chủ đám mây
※ Ngoài phí giấy phép, sẽ phát sinh chi phí xây dựng máy chủ (on-premise／đám mây) và hợp đồng bảo trì hàng năm tùy chọn (cập nhật・hỗ trợ). Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình・chi phí tối ưu phù hợp với môi trường và cơ chế vận hành của quý công ty.
※ Ngoài phí giấy phép, sẽ phát sinh chi phí xây dựng máy chủ (on-premise／đám mây) và hợp đồng bảo trì hàng năm tùy chọn (cập nhật・hỗ trợ). Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình・chi phí tối ưu phù hợp với môi trường và cơ chế vận hành của quý công ty.
EST có hỗ trợ điều chỉnh lương tối thiểu 2026 không?
Có. Hệ thống tự động cập nhật theo các thay đổi pháp luật như lương tối thiểu và tỷ lệ đóng bảo hiểm, nên phía khách hàng không cần thiết lập lại.
EST sử dụng được từ bao nhiêu người?
Từ 1 người đến doanh nghiệp quy mô hàng nghìn người đều sử dụng được. Chi phí sẽ có gói khác nhau tùy theo số lượng nhân viên.
EST hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Hỗ trợ 3 ngôn ngữ Nhật・Việt・Anh. Cả quản trị viên lẫn nhân viên đều có thể sử dụng bằng ngôn ngữ của mình.
Có thể nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công đang sử dụng không?
Bằng cách tải lên dữ liệu CSV, dữ liệu sẽ tự động phản ánh vào việc tính lương. Ngoài ra cũng có những hệ thống chấm công có thể kết nối để nhập tự động, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Có thể đọc CCCD Việt Nam bằng điện thoại không?
Có, chỉ cần chụp bằng điện thoại là có thể tự động điền thông tin nhân viên.
Bảo mật như thế nào?
Chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo mật như mã hóa・quản lý phân quyền trên môi trường đám mây.
Quy trình phê duyệt có thao tác được từ điện thoại không?
Có, nhân viên gửi đề xuất từ điện thoại, quản trị viên thực hiện phê duyệt.
Có thể xuất những báo cáo & chứng từ nào?
Có thể xuất ra Excel các báo cáo & chứng từ cần thiết cho nhân sự – lao động như bảng chấm công, sổ lương, sổ nhân viên, hợp đồng, giấy tờ liên quan bảo hiểm xã hội.
Có được hỗ trợ bằng tiếng Nhật không?
Có, chúng tôi hỗ trợ bằng cả tiếng Nhật và tiếng Việt.
Có được hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu không?
Có, chúng tôi hỗ trợ chuyển đổi từ hệ thống hoặc dữ liệu Excel bạn đang sử dụng.
Mất bao lâu để triển khai?
Chỉ từ khoảng 1 tháng là có thể bắt đầu sử dụng. Thời gian thay đổi tùy quy mô doanh nghiệp và việc có chuyển đổi dữ liệu hay không, nhưng chúng tôi sẽ hỗ trợ khởi động trơn tru bằng dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi・thiết lập ban đầu.
Cùng EST, quản lý nhân sự – lao động đơn giản hơn.
