MENU
資料をダウンロード
ベトナムの日系企業のための人事労務システム

EST

勤怠も、給与も、人事も。
ひとつにつながる。

打刻、申請・承認、勤怠締め、給与計算、社会保険、人事評価まで。EST は、ベトナムの日系企業の人事労務を一元管理するシステムです。

  • ベトナムの社会保険・個人所得税に対応
  • 日本語・ベトナム語・英語
  • クラウドでも自社サーバーでも
資料をダウンロード（無料） デモを申し込む
EST の管理画面（ダッシュボード）
スマホアプリのホーム画面。今日の勤怠と出勤の打刻ボタン
  • 最大 42%給与処理の時間を短縮
  • 89%データ入力のミスを削減
  • 67%紙と印刷のコストを削減
  • 2〜6 か月導入にかかった期間

導入プロジェクトでの実績値で、成果を保証するものではありません。

打刻から本社への報告まで、ひとつの流れで

毎月の人事労務の仕事が、途中で Excel に移ることなくつながります。

  1. 打刻

    打刻機・入退場ゲート・スマホから取り込み

  2. 申請・承認

    休暇・残業・打刻忘れをスマホで申請

  3. 勤怠締め

    打刻と申請の食い違いを確認して締める

  4. 給与計算

    保険・個人所得税・手当を計算

  5. 明細と報告

    給与明細を配り、本社向けの報告を出力

こんな課題を解決します

ベトナムでの人事労務に、こんなお悩みはありませんか？

  • 給与計算の Excel が複雑で、作った人にしか直せない

    手当・保険・税の計算ルールをシステムに持たせます。誰が担当しても、同じ手順で同じ結果になります。

  • 勤怠の集計結果を、給与のシートに転記している

    締めた勤怠が、そのまま給与計算の入力になります。転記も二重入力もなくなります。

  • 日本本社への月次報告に、毎月数日かかる

    月次・年次の給与集計や人員のレポートを Excel で出力します。本社の様式への合わせ込みはカスタマイズで対応します。

  • 保険料率や最低賃金が変わるたびに、計算式を直している

    料率・控除・税率表は設定画面で管理します。法令改正の際は、改正の内容と必要な設定を当社からご案内します。

  • 現場の申請が、紙やチャットでばらばらに届く

    社員が自分のスマホやブラウザから申請し、承認者に届きます。承認の記録も残ります。

  • 駐在員が交代すると、評価の基準が引き継がれない

    評価シートと結果をシステムに蓄積します。後任の方も同じ基準で評価を続けられます。

その悩み、EST で解決できます。

EST が選ばれる理由

ベトナムの日系企業の人事労務を、勤怠・給与から評価・経費まで支えます。

  • 人事評価・経費精算まで、日本の商習慣でトータルサポート

    勤怠・給与だけでなく、目標設定から評価の確定、賞与・昇給の評価、何段階でも組める承認、経費・法人カードの申請、本社への報告書まで。日本企業の仕事の進め方に合わせて、ひとつのシステムで支えます。画面もサポートも日本語です。

    • 目標設定・評価・賞与の評価
    • 何段階でも組める承認
    • 経費・法人カードの申請
    • 本社向けの Excel 報告
    • 日本語の画面とサポート

  • 複雑な承認ワークフローも、そのまま

    申請の種類ごと・社員ごとに承認ルートを分け、何段階でも承認を重ねられます。決まった流れの外から承認者を足すことも、差し戻しの理由を残すこともでき、承認待ちは通知でお知らせします。

    • 申請の種類ごとのルート
    • 何段階でも承認
    • 承認者の追加・差し戻し

  • スマホの GPS 打刻で、決めた場所からだけ打刻

    打刻してよい拠点と範囲を地図で登録し、範囲外からの打刻や位置情報の偽装を止められます。打刻した場所は、勤怠の明細から地図で確認できます。

    • 拠点と範囲を地図で登録
    • 範囲外の打刻を止める
    • 打刻場所を地図で確認

  • フレックス勤務も、そのまま勤怠に

    フレックスのシフトの申請・承認と、打刻忘れの申請に対応。遅刻・早退で足りない時間を有給で補うこともでき、使い方はアプリ内のマニュアルで確認できます。

    • フレックスの申請・承認
    • 不足時間を有給で補う
    • アプリ内マニュアル

  • お知らせとチャットで、全員に確実に届く

    全社向けのお知らせと総務からのお知らせを、下書き・予約公開・ピン留めして配信。社員は Web とスマホで読めるので、紙の掲示や Zalo のグループで配る必要がなくなります。総務と社員が 1 対 1 でやり取りできるチャットもあります。

    • お知らせの予約公開・ピン留め
    • 総務チャット
    • スマホへの通知

  • 駐在員・出向者の給与にも対応

    日本払いとベトナム払いの給与を合算し、ベトナムの個人所得税の計算用に出力します。外貨建ての契約は、VCB の為替レートを毎日取り込んで換算します。

    • 日本払い・ベトナム払いの合算
    • 個人所得税用の出力
    • VCB の為替で換算

  • 工場の交代勤務と打刻機に強い

    2 交代・3 交代のシフト、指紋・顔認証の打刻機や入退場ゲートのデータの自動取り込みに対応。ロッカー・靴箱・制服の配布も管理できます。

    • 2 交代・3 交代
    • 打刻機・ゲートの自動取り込み
    • ロッカー・制服の管理

会社のかたちに合わせて

業種や規模、働き方が違っても、設定とカスタマイズで自社に合わせて使えます。

  • 社員の勤務カレンダー（シフト）の画面

    工場・製造業

    交代勤務と打刻機のデータを、そのまま勤怠に

    • 2 交代・3 交代のシフトを組み、シフトごとに勤務を集計します
    • 指紋・顔認証の打刻機、入退場ゲートのデータを決めた時刻に自動で取り込みます
    • 業務委託・協力会社の方の給与も、同じシステムで扱えます
    • ロッカー、靴箱、制服の配布も管理できます
  • スマホアプリの申請画面。休暇の種類、期間、日数、承認者を選んで申請する

    オフィス・フレックス勤務

    フレックスでも、申請と勤怠がずれない

    • フレックスのシフトの申請・承認と、打刻忘れの申請に対応します
    • 遅刻・早退で足りない時間を有給で補えます
    • 社員はスマホやブラウザから申請し、承認の記録も残ります
    • 残業の上限を 1 日・1 か月・1 年ごとに決め、超える申請を止められます
  • 打刻位置の画面。地図に拠点の範囲の円と、出勤・退勤・範囲外で拒否された打刻の位置が表示されている

    外回り・複数拠点

    現場や店舗から、スマホで打刻

    • スマホの GPS 打刻で、登録した拠点の範囲内からだけ打刻を受け付けられます
    • 拠点は地図で登録し、拠点ごとに範囲を決めます
    • 打刻した場所は、勤怠の明細から地図で確認できます
    • 承認ルートは社員ごとに分けられます
  • 人員数のレポート画面

    駐在員・出向者のいる会社

    現地の状況を、日本語で、同じ基準で見る

    • 画面もサポートも日本語。現地スタッフはベトナム語で、同じデータを扱います
    • 日本払いとベトナム払いの給与を合算し、ベトナムの個人所得税の計算に使えます
    • 外貨建ての契約は、VCB の為替レートを毎日取り込んで換算します
    • 月次・年次の報告書を Excel で出力し、そのまま本社に報告できます
  • ロールごとの権限設定の画面

    大規模・多拠点

    人数が多くても、権限と承認をきめ細かく

    • 画面・ボタン・項目の単位で、ロールごとに権限を設定します
    • 承認の流れは何段階でも組め、社員ごとにルートを分けられます
    • 従業員 3,000 名以上の規模にも、個別のお見積りで対応します
    • クラウドか自社サーバーかを選べます。どちらも同じシステムです
  • 労働契約の一覧画面

    はじめてのシステム導入

    Excel の管理から、無理なく移る

    • 従業員・労働契約・年休残は Excel のテンプレートで一括登録できます
    • まず勤怠から始め、翌月から給与計算へ広げる段階的な導入ができます
    • 月額のクラウド版なら、サーバーを持たずに始められます
    • 本稼働の前に、今の給与計算と結果を突き合わせます

01 / 06

主な機能

人事労務の毎月の仕事を、ひとつのシステムで扱います。

勤怠

打刻、シフト、休暇・残業の申請から、月次の締めまで。

  • 打刻機・ゲートの取り込み
  • 2 交代・3 交代
  • フレックス勤務
  • 有給の付与・繰り越し
  • 月次の勤怠締め
社員の勤務カレンダー（シフト）の画面
オプション：HR インサイト

離職と燃え尽きの兆しを、先に知る

勤怠と評価のデータから、離職のリスクと燃え尽き（バーンアウト）の兆しを、部門別・社員別に予測します。辞めそうな人や働きすぎの人に、早く気づけます。

  • 離職のリスクを、重大・高・中・低で社員ごとに予測
  • 燃え尽きの兆しを、休日出勤や残業などから分析
  • 部門別のリスクを比較
  • リスクの要因の上位 5 つを表示
  • 高リスクの社員の一覧と、CSV での出力
HR インサイトのダッシュボード。リスクの段階ごとの人数、部門別のリスク、リスク要因の上位 5 つ

※ HR インサイトはオプション（別料金）です。

スマホアプリで、社員が自分で

社員は自分のスマホで打刻し、休暇や残業を申請し、給与明細を確認します。総務への問い合わせや紙のやり取りが減ります。

  • 出勤・退勤の打刻（GPS 打刻にも対応）
  • 休暇・残業・打刻忘れの申請と、承認
  • 給与明細、勤怠、カレンダーの確認
  • お知らせ、総務とのチャット、スマホへの通知
  • 言語と画面の色を、利用者ごとに切り替え

iOS・Android

自社のルールに、設定で合わせる

会社ごとに違う就業規則や給与規程を、画面の設定で反映します。標準で足りない部分は、カスタマイズで対応します。

  • 給与の基本ルール締め日・支払日、端数の丸め、地域別の最低賃金、控除額、組合費の率
  • 残業の上限1 日・1 か月・1 年ごとに上限を決め、超える申請を止める
  • 有給繰り越しの上限、入社月の按分付与
  • 申請の種類計算の単位、有給・無給、月ごとの上限、残業の割増率
  • 手当保険・組合費・残業代・所得税・賞与のどれに効くか、非課税額
  • 承認の流れ何段階でも設定でき、社員ごとにルートを分けられる
  • 会社カレンダー会社の休日を決め、休日の休暇申請を止める
  • 画面の言葉画面に出る文言を、管理者が自分で書き換えられる

セキュリティと置き場所

日本本社の情報セキュリティ方針に沿って運用できるよう、認証・権限・記録を備えています。

認証

  • 2 段階認証（メールのワンタイムパスワード）
  • ログイン失敗が続くとアカウントをロック
  • パスワードは元に戻せない形で保存
  • 別の場所からのログインで前のログインを無効化

権限

  • ロールごとの権限設定
  • 画面・ボタン・項目の単位で制御
  • 給与などは権限のある人だけに表示
  • 会社ごとにデータを分離

記録とデータ

  • 申請・承認・締めの履歴を保持
  • 通信はすべて暗号化
  • 個人データ保護政令（13/2023）に配慮
  • 全データを Excel で取り出し可能

クラウド版

当社が手配するクラウドサーバーで運用します。サーバーの購入や保守は不要で、バックアップと監視は当社が行います。

オンプレミス版

お客様の自社サーバーに当社が構築します。人事・給与のデータを社外に出さずに運用できます。

送信元 IP の制限、WAF などは環境オプションで対応します。

導入事例

効果は各プロジェクトでの実績値で、成果を保証するものではありません。

通信機器製造

89%データ入力のミスを削減

紙・印刷のコストも 67% 削減

勤怠と給与を別々の Excel で管理し、転記のたびに確認作業が発生していました。打刻データの取り込みから給与計算までを EST でつなぎ、手入力をなくしました。

導入期間 4 か月

食品製造

42%給与処理の時間を短縮

締めた勤怠をそのまま給与計算へ

月末の給与計算に数日かかり、締めた後の修正も多い状態でした。勤怠の締め結果をそのまま給与計算に流し、手当・保険・税を自動で計算しています。

導入期間 2 か月

物流

5 か月で本稼働

紙の申請と確認作業を削減

Fit&Gap 分析で勤務形態と手当のルールを整理してから、設定・データ登録・試行運用を進めました。申請と承認をシステムに移しています。

導入期間 5 か月

電気製品製造

2 か月で本稼働

手作業の集計をなくす

既存の打刻機のデータを取り込み、勤怠の集計から給与計算までを自動化しました。要件が整理されていたため、2 か月で本稼働しています。

導入期間 2 か月

機能・画面・料金を、資料でまとめてご覧ください

製品紹介資料（PDF）は、フォーム送信後すぐにご覧いただけます。

資料をダウンロード（無料）

料金

買い切りと月額の 2 つの契約形態から選べます。どちらも従業員数の区分で料金が決まり、すべての機能を使えます。

オンプレミス

買い切り

  • 従業員数の区分で決まるライセンス費
  • お客様の自社サーバーに当社が構築
  • 初年度は保守費なし
  • 2 年目以降は年間保守（障害対応・問い合わせ・法令改正の案内）
クラウド

月額

  • 従業員数の区分で決まる月額
  • 当社が手配するクラウドサーバーで運用
  • 保守・標準サポートを含む
  • 初期費用を抑えて始められる

従業員数の区分は 30 名未満から 3,000 名以上まで。初期導入費用（Fit&Gap 分析、初期設定、データ登録の支援、操作説明）は別途です。金額はお見積りでご案内します。

お見積りを依頼する

ベトナム人事労務の最新記事

よくある質問

今の Excel の給与計算から移行できますか？

はい。従業員・労働契約・手当・年休残は Excel のテンプレートで一括登録できます。Fit&Gap 分析で今の計算ルールを確認し、本稼働の前に今の計算結果と突き合わせます。

導入にはどのくらいかかりますか？

これまでの実績は 2〜6 か月です。従業員数と、手当・シフトの複雑さで変わります。まず勤怠から始め、翌月から給与計算へ広げる段階的な導入もできます。

法改正や保険料率の変更にはどう対応しますか？

料率・控除・税率表は設定画面で管理しています。法令改正の際は、改正の内容と必要な設定を当社からご案内します。計算方法の変更が必要な場合は、システムのアップデートで対応します。

ベトナム人スタッフも使えますか？

はい。表示言語はユーザーごとに日本語・ベトナム語・英語から選べます（Web の画面は韓国語にも対応）。現場のスタッフはスマホやブラウザから、ベトナム語で申請や給与明細の確認ができます。

今の打刻機や勤怠システムのデータは使えますか？

指紋・顔認証・IC カードの打刻機のデータを取り込めます。他社の勤怠システムからの同期もできます（対応メーカーはご相談ください）。打刻機がない場合は、スマホやブラウザから打刻できます。

どんな帳票が出せますか？

出勤簿、賃金台帳、社員台帳、給与明細、社会保険の増減報告、月次・年次の給与集計などを Excel で出力できます。日本本社の報告様式に合わせた帳票はカスタマイズで対応します。

日本本社からも見られますか？

はい。Web ブラウザから使えるため、権限を設定すれば日本本社のユーザーもダッシュボードやレポートを見られます。給与などの情報は、権限のある人だけに表示されます。

何名の会社から使えますか？

従業員 30 名未満から 3,000 名以上まで、従業員数の区分ごとに料金を用意しています。

データはどこに保存されますか？

クラウド版は当社が手配するクラウドサーバーに、オンプレミス版はお客様の自社サーバーに保存します。ご契約の終了時も、全データを Excel で取り出せます。

日本語でサポートを受けられますか？

はい。開発元が直接、日本語とベトナム語でサポートします。

まずは資料で、EST の全体をご覧ください

機能の一覧、画面で見る毎月の業務、料金の仕組み、導入の流れをまとめた資料をお送りします。デモ環境でのお試しや、自社の給与規程に合うかのご相談もどうぞ。

資料をダウンロード（無料） デモを申し込む お見積りを依頼する