통신기기 제조
89%데이터 입력 실수 감소
종이·인쇄 비용도 67% 절감
근태와 급여를 별도의 Excel로 관리해, 옮겨 적을 때마다 확인 작업이 생겼습니다. 단말기 데이터 가져오기부터 급여 계산까지를 EST로 연결해 수작업 입력을 없앴습니다.
도입 기간 4개월
베트남 일본계 기업을 위한 인사·급여 시스템
근태도, 급여도, 인사도.
근태도, 급여도, 인사도.
하나로 이어집니다.
출퇴근 기록, 신청·승인, 근태 마감, 급여 계산, 사회보험, 인사 평가까지. EST는 베트남 일본계 기업의 인사·급여 업무를 하나로 관리하는 시스템입니다.
베트남 사회보험·개인소득세 대응
일본어·베트남어·영어
클라우드도 자사 서버도
최대 42%급여 처리 시간 단축
89%데이터 입력 실수 감소- 67%종이·인쇄 비용 절감
2~6개월도입에 걸린 기간
도입 프로젝트의 실적치이며, 성과를 보장하는 것은 아닙니다.
출퇴근 기록부터 본사 보고까지, 하나의 흐름으로
매월의 인사·급여 업무가 중간에 Excel로 옮겨 가지 않고 이어집니다.
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출퇴근 기록
근태 단말기·출입 게이트·스마트폰에서 가져오기
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신청·승인
휴가·잔업·기록 누락을 스마트폰으로 신청
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근태 마감
기록과 신청의 차이를 확인하고 마감
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급여 계산
보험·개인소득세·수당 계산
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명세와 보고
급여 명세를 배포하고 본사용 보고서를 출력
이런 과제를 해결합니다
베트남에서의 인사·급여 업무, 이런 고민은 없으신가요?
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급여 계산 Excel이 복잡해서 만든 사람만 고칠 수 있다
수당·보험·세금의 계산 규칙을 시스템이 가지고 있습니다. 누가 담당해도 같은 절차로 같은 결과가 나옵니다.
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근태 집계 결과를 급여 시트에 옮겨 적고 있다
마감한 근태가 그대로 급여 계산의 입력이 됩니다. 옮겨 적기도 이중 입력도 없어집니다.
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일본 본사에 보내는 월간 보고에 매월 며칠이 걸린다
월별·연도별 급여 집계와 인원 보고서를 Excel로 출력합니다. 본사 양식에 맞추는 작업은 커스터마이즈로 대응합니다.
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보험료율이나 최저임금이 바뀔 때마다 계산식을 고친다
요율·공제·세율표는 설정 화면에서 관리합니다. 법령이 개정되면 개정 내용과 필요한 설정을 저희가 안내해 드립니다.
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현장의 신청이 종이나 채팅으로 제각각 들어온다
직원이 자신의 스마트폰이나 브라우저로 신청하면 승인자에게 전달됩니다. 승인 기록도 남습니다.
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주재원이 교대하면 평가 기준이 이어지지 않는다
평가 시트와 결과를 시스템에 축적합니다. 후임자도 같은 기준으로 평가를 이어갈 수 있습니다.
EST로 해결할 수 있습니다.
EST가 선택받는 이유
베트남 일본계 기업의 인사 업무를 근태·급여부터 평가·경비까지 지원합니다.
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인사 평가·경비 정산까지, 일본식 업무 관행에 맞춘 토털 지원
근태·급여뿐 아니라 목표 설정부터 평가 확정, 상여·승급 평가, 다단계 승인, 경비·법인카드 신청, 본사 보고서까지. 일본 기업의 업무 방식에 맞춰 하나의 시스템으로 지원합니다. 화면도 지원도 일본어입니다.
- 목표 설정·평가·상여 평가
- 단계 수 제한 없는 승인
- 경비·법인카드 신청
- 본사용 Excel 보고
- 일본어 화면과 지원
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복잡한 승인 워크플로도 그대로
신청 종류별·직원별로 승인 경로를 나누고, 승인 단계를 원하는 만큼 둘 수 있습니다. 정해진 흐름 밖에서 승인자를 추가하거나 반려 사유를 남길 수 있으며, 승인 대기 건은 알림으로 알려 드립니다.
- 신청 종류별 경로
- 단계 수 제한 없는 승인
- 승인자 추가·반려
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스마트폰 GPS 출퇴근 기록, 정해진 장소에서만
기록이 허용되는 거점과 범위를 지도에서 등록하고, 범위 밖에서의 기록이나 위치 정보 위조를 막을 수 있습니다. 기록한 장소는 근태 상세에서 지도로 확인할 수 있습니다.
- 거점과 범위를 지도로 등록
- 범위 밖 기록 차단
- 기록 장소를 지도로 확인
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플렉스 근무도 그대로 근태에
플렉스 근무 시프트의 신청·승인과 기록 누락 신청에 대응합니다. 지각·조퇴로 부족한 시간을 유급휴가로 보충할 수 있고, 사용 방법은 앱 내 매뉴얼에서 확인할 수 있습니다.
- 플렉스 신청·승인
- 부족 시간을 유급휴가로 보충
- 앱 내 매뉴얼
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공지와 채팅으로 모두에게 확실히 전달
전사 공지와 총무 공지를 임시 저장·예약 게시·고정하여 배포합니다. 직원은 웹과 스마트폰에서 읽을 수 있어, 종이 게시나 Zalo 그룹으로 배포할 필요가 없습니다. 총무와 직원이 1:1로 주고받는 채팅도 있습니다.
- 공지 예약 게시·고정
- 총무 채팅
- 스마트폰 알림
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주재원·파견자 급여에도 대응
일본 지급분과 베트남 지급분 급여를 합산하여 베트남 개인소득세 계산용으로 출력합니다. 외화 계약은 VCB 환율을 매일 가져와 환산합니다.
- 일본·베트남 지급분 합산
- 개인소득세용 출력
- VCB 환율로 환산
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공장의 교대 근무와 근태 단말기에 강함
2교대·3교대 시프트, 지문·얼굴 인식 단말기와 출입 게이트 데이터의 자동 가져오기에 대응합니다. 사물함·신발장·유니폼 배포도 관리할 수 있습니다.
- 2교대·3교대
- 단말기·게이트 자동 가져오기
- 사물함·유니폼 관리
회사의 형태에 맞춰
업종이나 규모, 근무 방식이 달라도 설정과 커스터마이즈로 자사에 맞춰 사용할 수 있습니다.
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공장·제조업교대 근무와 단말기 데이터를 그대로 근태에
- 2교대·3교대 시프트를 짜고, 시프트별로 근무를 집계합니다
- 지문·얼굴 인식 단말기와 출입 게이트 데이터를 정해진 시각에 자동으로 가져옵니다
- 업무 위탁·협력사 인원의 급여도 같은 시스템에서 다룰 수 있습니다
- 사물함, 신발장, 유니폼 배포도 관리할 수 있습니다
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오피스·플렉스 근무플렉스 근무에서도 신청과 근태가 어긋나지 않게
- 플렉스 시프트의 신청·승인과 기록 누락 신청에 대응합니다
- 지각·조퇴로 부족한 시간을 유급휴가로 보충할 수 있습니다
- 직원은 스마트폰이나 브라우저로 신청하고, 승인 기록도 남습니다
- 잔업 상한을 1일·1개월·1년 단위로 정하고, 초과하는 신청을 막을 수 있습니다
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외근·다거점현장이나 매장에서 스마트폰으로 출퇴근 기록
- 스마트폰 GPS 기록으로, 등록한 거점의 범위 안에서만 기록을 받을 수 있습니다
- 거점은 지도에서 등록하고, 거점마다 범위를 정합니다
- 기록한 장소는 근태 상세에서 지도로 확인할 수 있습니다
- 승인 경로는 직원별로 나눌 수 있습니다
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주재원·파견자가 있는 회사현지 상황을 일본어로, 같은 기준으로 본다
- 화면도 지원도 일본어. 현지 직원은 베트남어로 같은 데이터를 다룹니다
- 일본 지급분과 베트남 지급분 급여를 합산하여 베트남 개인소득세 계산에 사용할 수 있습니다
- 외화 계약은 VCB 환율을 매일 가져와 환산합니다
- 월별·연도별 보고서를 Excel로 출력해 그대로 본사에 보고할 수 있습니다
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대규모·다거점인원이 많아도 권한과 승인을 세밀하게
- 화면·버튼·항목 단위로 역할별 권한을 설정합니다
- 승인 흐름은 단계 수 제한 없이 구성하고, 직원별로 경로를 나눌 수 있습니다
- 직원 3,000명 이상의 규모도 개별 견적으로 대응합니다
- 클라우드와 자사 서버 중에서 선택할 수 있습니다. 둘 다 같은 시스템입니다
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처음 시스템을 도입하는 회사Excel 관리에서 무리 없이 전환
- 직원·근로계약·잔여 연차는 Excel 템플릿으로 일괄 등록할 수 있습니다
- 근태부터 시작해 다음 달부터 급여 계산으로 넓히는 단계적 도입이 가능합니다
- 월정액 클라우드 버전이라면 서버 없이 시작할 수 있습니다
- 본가동 전에 현재 급여 계산과 결과를 대조합니다
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주요 기능
매월의 인사·급여 업무를 하나의 시스템으로 처리합니다.
근태
출퇴근 기록, 시프트, 휴가·잔업 신청부터 월 마감까지.
- 단말기·게이트 데이터 가져오기
- 2교대·3교대
- 플렉스 근무
- 연차 부여·이월
- 월별 근태 마감
급여·보험·세금
베트남 사회보험과 개인소득세를 기본으로 계산하고, 명세와 이체 데이터를 출력합니다.
- 사회보험·의료보험·실업보험
- 개인소득세와 연말 정산
- 수당별 보험·세금 설정
- 외화 급여
- 은행 이체 데이터
인사·계약
입사부터 이동, 퇴사까지. 근로계약의 기한과 갱신도 관리합니다.
- Excel로 일괄 등록
- 신분증 QR 읽기
- 근로계약 일괄 갱신
- 수습 기간 평가
- 조직도
평가·육성·채용
목표 설정부터 평가 확정까지. 스킬, 교육, 채용도 이어집니다.
- 목표 설정과 자기 평가
- 역량·승진·상여 평가
- 스킬 맵
- 교육과 1on1 기록
- 후보자 관리
사내 연락·경비
공지, 총무와의 채팅, 경비와 법인카드 신청.
- 공지 예약 게시
- 총무 채팅
- 스마트폰 알림
- 경비·법인카드 신청
- 경비 대시보드
미니멀 UI
자주 쓰는 작업을 홈에서 헤매지 않고. 새로운 디자인의 화면을 사용자별로 선택할 수 있습니다.
- 홈에 오늘 할 일
- 목적으로 화면 찾기
- 단계형 신청
- PC와 스마트폰 브라우저에서 같은 화면
옵션: HR 인사이트
이직과 번아웃의 징후를 미리 파악
근태와 평가 데이터로 이직 위험과 번아웃 징후를 부서별·직원별로 예측합니다. 그만둘 것 같은 사람이나 과로하는 사람을 빨리 알아차릴 수 있습니다.
- 이직 위험을 심각·높음·중간·낮음으로 직원별 예측
- 휴일 근무나 잔업 등으로 번아웃 징후 분석
- 부서별 위험 비교
- 위험 요인 상위 5개 표시
- 고위험 직원 목록과 CSV 출력
※ HR 인사이트는 옵션（별도 요금）입니다.
모바일 앱으로 직원이 직접
직원은 자신의 스마트폰으로 출퇴근을 기록하고, 휴가와 잔업을 신청하고, 급여 명세를 확인합니다. 총무에 대한 문의와 종이 업무가 줄어듭니다.
- 출근·퇴근 기록（GPS 기록에도 대응）
- 휴가·잔업·기록 누락 신청과 승인
- 급여 명세, 근태, 캘린더 확인
- 공지, 총무와의 채팅, 스마트폰 알림
- 언어와 화면 색상을 사용자별로 전환
iOS·Android
자사 규칙에 설정으로 맞춘다
회사마다 다른 취업 규칙과 급여 규정을 화면 설정으로 반영합니다. 기본 설정으로 부족한 부분은 커스터마이즈로 대응합니다.
- 급여 기본 규칙마감일·지급일, 단수 처리, 지역별 최저임금, 공제액, 노조비 비율
- 잔업 상한1일·1개월·1년 단위로 상한을 정하고, 초과 신청을 막음
- 연차이월 상한, 입사 월의 비례 부여
- 신청 종류계산 단위, 유급·무급, 월별 상한, 잔업 할증률
- 수당보험·노조비·잔업수당·소득세·상여 중 어디에 반영되는지, 비과세액
승인 흐름단계 수 제한 없이 설정, 직원별로 경로를 나눌 수 있음
회사 캘린더회사 휴일을 정하고, 휴일의 휴가 신청을 막음- 화면 문구화면에 표시되는 문구를 관리자가 직접 수정 가능
보안과 설치 장소
본사의 정보 보안 방침에 따라 운용할 수 있도록 인증·권한·기록을 갖추고 있습니다.
인증
- 2단계 인증（이메일 일회용 비밀번호）
- 로그인 실패가 계속되면 계정 잠금
- 비밀번호는 복원할 수 없는 형태로 저장
- 다른 장소에서 로그인하면 이전 로그인 무효화
권한
- 역할별 권한 설정
- 화면·버튼·항목 단위로 제어
- 급여 등은 권한이 있는 사람에게만 표시
- 회사별 데이터 분리
기록과 데이터
- 신청·승인·마감 이력 보관
- 모든 통신 암호화
- 베트남 개인정보 보호 시행령（13/2023）을 고려
- 전체 데이터를 Excel로 추출 가능
클라우드 버전
저희가 준비하는 클라우드 서버에서 운용합니다. 서버 구입이나 유지보수가 필요 없으며, 백업과 모니터링은 저희가 합니다.
온프레미스 버전
고객사의 자사 서버에 저희가 구축합니다. 인사·급여 데이터를 회사 밖으로 내보내지 않고 운용할 수 있습니다.
접속 IP 제한, WAF 등은 환경 옵션으로 대응합니다.
도입 사례
효과는 각 프로젝트의 실적치이며, 성과를 보장하는 것은 아닙니다.
식품 제조
42%급여 처리 시간 단축
마감한 근태를 그대로 급여 계산으로
월말 급여 계산에 며칠이 걸리고, 마감 후 수정도 많았습니다. 근태 마감 결과를 그대로 급여 계산으로 넘겨, 수당·보험·세금을 자동으로 계산하고 있습니다.
도입 기간 2개월
물류
5개월만에 본가동
종이 신청과 확인 작업 감소
Fit&Gap 분석으로 근무 형태와 수당 규칙을 정리한 뒤, 설정·데이터 등록·시범 운용을 진행했습니다. 신청과 승인을 시스템으로 옮겼습니다.
도입 기간 5개월
전기제품 제조
2개월만에 본가동
수작업 집계를 없애다
기존 단말기 데이터를 가져와 근태 집계부터 급여 계산까지 자동화했습니다. 요건이 정리되어 있어 2개월 만에 본가동했습니다.
도입 기간 2개월
기능·화면·요금을 자료로 한 번에 확인하세요
제품 소개 자료（PDF）는 양식을 보내신 후 바로 보실 수 있습니다.
요금
구매형과 월정액 2가지 계약 형태 중에서 선택할 수 있습니다. 모두 직원 수 구간으로 요금이 정해지며, 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
온프레미스
구매형
- 직원 수 구간으로 정해지는 라이선스 비용
- 고객사의 자사 서버에 저희가 구축
- 첫해는 유지보수비 없음
- 2년째부터 연간 유지보수（장애 대응·문의·법령 개정 안내）
클라우드
월정액
- 직원 수 구간으로 정해지는 월 요금
- 저희가 준비하는 클라우드 서버에서 운용
- 유지보수·표준 지원 포함
- 초기 비용을 줄여 시작 가능
직원 수 구간은 30명 미만부터 3,000명 이상까지입니다. 초기 도입 비용（Fit&Gap 분석, 초기 설정, 데이터 등록 지원, 조작 설명）은 별도입니다. 금액은 견적으로 안내해 드립니다.
자주 묻는 질문
지금의 Excel 급여 계산에서 옮겨 올 수 있나요?
네. 직원·근로계약·수당·잔여 연차는 Excel 템플릿으로 일괄 등록할 수 있습니다. Fit&Gap 분석으로 현재 계산 규칙을 확인하고, 본가동 전에 현재 계산 결과와 대조합니다.
도입에는 얼마나 걸리나요?
지금까지의 실적은 2~6개월입니다. 직원 수와 수당·시프트의 복잡도에 따라 달라집니다. 근태부터 시작해 다음 달부터 급여 계산으로 넓히는 단계적 도입도 가능합니다.
법 개정이나 보험료율 변경에는 어떻게 대응하나요?
요율·공제·세율표는 설정 화면에서 관리합니다. 법령이 개정되면 개정 내용과 필요한 설정을 저희가 안내해 드립니다. 계산 방법의 변경이 필요한 경우에는 시스템 업데이트로 대응합니다.
베트남인 직원도 사용할 수 있나요?
네. 표시 언어는 사용자별로 일본어·베트남어·영어 중에서 선택할 수 있습니다（웹 화면은 한국어에도 대응）. 현장 직원은 스마트폰이나 브라우저에서 베트남어로 신청하고 급여 명세를 확인할 수 있습니다.
지금의 근태 단말기나 근태 시스템 데이터를 쓸 수 있나요?
지문·얼굴 인식·IC 카드 단말기의 데이터를 가져올 수 있습니다. 다른 회사 근태 시스템과의 동기화도 가능합니다（지원 제조사는 문의해 주세요）. 단말기가 없는 경우에는 스마트폰이나 브라우저로 기록할 수 있습니다.
어떤 장표를 출력할 수 있나요?
출근부, 임금 대장, 직원 대장, 급여 명세, 사회보험 증감 보고, 월별·연도별 급여 집계 등을 Excel로 출력할 수 있습니다. 본사 보고 양식에 맞춘 장표는 커스터마이즈로 대응합니다.
일본 본사에서도 볼 수 있나요?
네. 웹 브라우저에서 사용하므로, 권한을 설정하면 본사 사용자도 대시보드와 보고서를 볼 수 있습니다. 급여 등의 정보는 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다.
몇 명 규모의 회사부터 사용할 수 있나요?
직원 30명 미만부터 3,000명 이상까지, 직원 수 구간별로 요금을 준비하고 있습니다.
데이터는 어디에 저장되나요?
클라우드 버전은 저희가 준비하는 클라우드 서버에, 온프레미스 버전은 고객사의 자사 서버에 저장합니다. 계약 종료 시에도 전체 데이터를 Excel로 추출할 수 있습니다.
일본어로 지원받을 수 있나요?
네. 개발사가 직접 일본어와 베트남어로 지원합니다.
먼저 자료로 EST의 전체를 확인하세요
기능 목록, 화면으로 보는 매월의 업무, 요금 구조, 도입 흐름을 정리한 자료를 보내 드립니다. 데모 환경 체험이나, 자사 급여 규정에 맞는지에 대한 상담도 환영합니다.