Cơ sở tính tiền làm thêm giờ tại Việt Nam là gì? Phân loại tiền lương được tính và không được tính

Trong quá trình tính tiền làm thêm giờ tại Việt Nam, một trong những sai sót phổ biến nhất của bộ phận nhân sự và tiền lương là hiểu sai “phạm vi tiền lương được đưa vào làm căn cứ tính làm thêm giờ”.
Ngay cả khi doanh nghiệp cho rằng mình đã trả tiền làm thêm đầy đủ, việc xác định sai căn cứ tính vẫn có thể bị đánh giá là chưa trả đủ tiền làm thêm giờ.

Tiền làm thêm giờ được tính dựa trên “tiền lương thông thường”

Theo pháp luật lao động Việt Nam, tiền làm thêm giờ phải được tính dựa trên tiền lương thông thường (Normal Wages).
Tiền lương thông thường không chỉ bao gồm lương cơ bản, mà còn bao hàm toàn bộ khoản tiền lương được trả như là đối giá cho công việc đã thực hiện.

Các khoản tiền lương cần đưa vào căn cứ tính (nguyên tắc chung)

Về nguyên tắc, các khoản tiền lương dưới đây phải được đưa vào căn cứ tính tiền làm thêm giờ.

Điểm quan trọng là việc đánh giá không dựa trên tên gọi của phụ cấp, mà dựa trên bản chất thực tế của khoản chi trả.

Các khoản tiền lương có thể không đưa vào căn cứ tính (có điều kiện)

Ngược lại, các khoản sau đây nhìn chung được coi là không bắt buộc đưa vào căn cứ tính tiền làm thêm giờ.

Tuy nhiên, nếu các khoản như phụ cấp ăn trưa được chi trả cố định hàng tháng, thì tùy theo bản chất thực tế, chúng vẫn có thể phải đưa vào căn cứ tính.

Những sai sót rất thường gặp trong thực tế

Căn cứ tính bảo hiểm xã hội và căn cứ tính tiền làm thêm giờ không nhất thiết trùng nhau.

Tiêu chí 판단 trong thực tế (checklist nhanh)

Càng nhiều câu trả lời “Có” cho các câu hỏi dưới đây thì khả năng cao khoản đó phải được đưa vào căn cứ tính tiền làm thêm giờ.

Rủi ro do sai sót trong tính toán

Việc xác định sai căn cứ tính tiền làm thêm giờ có thể dẫn đến các rủi ro sau.

Đặc biệt, các tranh chấp khi người lao động nghỉ việc thường liên quan đến yêu cầu truy lĩnhย้อนหลัง, do đó cần hết sức lưu ý.

Căn cứ tính tiền làm thêm giờ có mối liên hệ chặt chẽ với toàn bộ cấu trúc tiền lương và phụ cấp.
Do đó, việc hiểu đúng chế độ và đảm bảo sự nhất quán trong toàn bộ hệ thống tiền lương là điều hết sức quan trọng.

Tóm tắt

Tại Việt Nam, điểm quan trọng nhất trong việc tính tiền làm thêm giờ không phải là tỷ lệ trả thêm, mà là “tỷ lệ đó được áp dụng trên khoản nào”.

Tiền làm thêm giờ không nên chỉ được tính dựa trên lương cơ bản. Cần phải tính trên tiền lương thông thường, bao gồm các khoản tiền lương được chi trả cố định hàng tháng như là đối giá cho lao động.

Ngược lại, các khoản mang tính phúc lợi hoặc chi trả không thường xuyên như phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa, tiền thưởng (thưởng Tết, v.v.) nhìn chung không được đưa vào căn cứ tính.

Tuy nhiên, không nên判断 chỉ dựa vào tên gọi của phụ cấp. Cách xử lý có thể thay đổi tùy theo bản chất chi trả thực tế (tính cố định và tính đối giá cho lao động). Nếu đánh giá sai, doanh nghiệp có thể vẫn bị coi là chưa trả đủ tiền làm thêm giờ ngay cả khi đã chi trả tiền làm thêm.

Tại Việt Nam, căn cứ tính tiền làm thêm giờ còn liên quan chặt chẽ đến việc tính bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (PIT).
Việc nhìn nhận tổng thể hệ thống tiền lương và xây dựng cơ chế thiết kế – vận hành tiền lương nhất quán là yếu tố không thể thiếu để giảm thiểu rủi ro về lao động.

Tải tài liệu

Liên hệ