베트남에서는 사회보험（BHXH）, 의료보험（BHYT）, 실업보험（BHTN）의 3가지 보험 제도가 정비되어 있으며, 기업과 직원 양측에 가입 의무가 있습니다.
일본계 기업에게는 「누가 가입 대상이 되는가」 「어느 금액을 기준으로 계산하는가」가 이해하기 어려워 실무상의 고민거리가 되기 쉽습니다.
본 기사에서는 베트남의 사회보험에 대해 가입 기준과 계산 방법을 중심으로 정리하고, 일본 기업이 알아두어야 할 포인트를 정리합니다.
1. 베트남 사회보험의 가입 대상
먼저 「누가 사회보험에 가입해야 하는가」를 확인합니다. 기본적인 개념은 베트남 기업과 일정 기간 이상의 근로계약을 맺고 있는 직원이 대상입니다.
1-1. 기본적인 가입 대상자
- 근로계약이 1년 이상인 직원
- 근로계약이 3개월 이상인 직원（단기 계약 포함）
- 풀타임 로컬 스태프
- 조건을 충족하는 외국인 근로자（주재원 포함）
포인트：
원칙적으로 3개월 이상의 근로계약 이 있는 직원은 사회보험 가입 대상이 됩니다. 파트타임이나 단기 계약의 경우에도 계약 형태에 따라 대상이 되는 경우가 있으므로, 근로계약서의 내용을 확인하는 것이 중요합니다.
2. 외국인（주재원）의 사회보험 가입 의무
2018년의 정령 143호에 의해, 일정 조건을 충족하는 외국인 근로자도 베트남 사회보험 가입 대상이 되었습니다. 다만, 일본인 주재원 등에는 예외도 있어, 판정을 잘못하면 리스크로 이어집니다.
2-1. 가입이 필요한 주요 사례
- 유효한 노동 허가증（Work Permit）을 가지고 있음
- 베트남 기업과 직접 근로계약을 체결하고 있음
- 급여 지급이 베트남 측에서 발생하고 있음
- 계약 기간이 일정 기간（예: 1년 이상 등） 지속되는 것을 전제로 함
2-2. 가입이 불필요한 대표 사례
- 일본의 사회보험에 가입되어 있고, 이를 증명하는 서류（A1 양식 등）가 있음
- 일본 본사와만 고용 계약을 맺고, 베트남 기업과는 직접 계약하지 않음
- 단기 프로젝트 파견 등, 노동 허가증의 기간이 짧아 지속 고용을 상정하지 않음
주의：
주재원의 취급은 근로계약의 형태나 사회보험 이중 가입 회피 협정 등, 개별 판단이 필요합니다. 현지 회계사무소나 전문가와 연계하여 방침을 정리해 두는 것이 중요합니다.
3. 사회보험・의료보험・실업보험의 구성
베트남의 공적 보험 제도는 크게 다음 3가지로 구성되어 있습니다.
| 구분 | 약칭 | 주요 목적 |
|---|---|---|
| 사회보험 | BHXH | 노령・질병・출산・산재・사망 등에 대비한 급여 |
| 의료보험 | BHYT | 의료비 일부 부담 경감 |
| 실업보험 | BHTN | 실업 시 급여 및 직업 훈련 지원 |
이들 3가지 보험에 대해 직원과 회사가 각각 정해진 비율로 보험료를 부담합니다.
4. 보험료의 부담 비율과 대상 급여
사회보험료의 계산은 「사회보험 대상 급여（Insurance Salary）」 라고 불리는 금액을 기준으로 실시합니다. 이 대상 급여에 대해 법률로 정해진 비율을 곱하여 보험료를 계산합니다.
4-1. 직원・회사 각각의 부담 비율（대표 사례）
| 구분 | 직원 부담 | 회사 부담 |
|---|---|---|
| 사회보험（BHXH） | 8% | 17.5% |
| 의료보험（BHYT） | 1.5% | 3% |
| 실업보험（BHTN） | 1% | 1% |
4-2. 대상이 되는 수당・되지 않는 수당
대상 급여에 포함해야 할지 여부는 기업의 급여 규정이나 법령 해석에 따라 판단됩니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.
대상이 되는 경우가 많은 수당
- 기본급
- 직무 수당・책임 수당
- 직책 수당
- 기능 수당・근무 수당 등
대상 외가 되는 경우가 많은 수당
- 식대 수당
- 교통 수당
- 주택 수당
- 전화・통신 수당
- 보너스（일시금）
주의：
어느 수당을 대상으로 할지를 애매한 채로 운용하면, 나중에 「과다 징수」 「부족 징수」가 발각되는 원인이 됩니다. 사내 규정에 명기하고, 회계사무소나 세무 어드바이저와도 인식을 맞춰 두는 것이 중요합니다.
5. 사회보험료의 계산 방법
여기서부터는 구체적인 계산식을 살펴보겠습니다. 먼저 직원 부담분과 회사 부담분의 기본적인 계산식입니다.
5-1. 직원 부담분의 계산식
사회보험（BHXH） ＝ 대상 급여 × 8% 의료보험（BHYT） ＝ 대상 급여 × 1.5% 실업보험（BHTN） ＝ 대상 급여 × 1%
5-2. 회사 부담분의 계산식
사회보험（BHXH） ＝ 대상 급여 × 17.5% 의료보험（BHYT） ＝ 대상 급여 × 3% 실업보험（BHTN） ＝ 대상 급여 × 1%
실무상으로는 이 금액들을 급여 계산 시스템이나 Excel로 자동 계산하여, 매월 급여 명세 및 정부에 대한 신고・납부에 반영시킵니다.
6. 계산 예: 대상 급여 10,000,000 VND의 경우
대상 급여가 10,000,000 VND인 직원을 예로, 직원 부담분과 회사 부담분을 시산해 보겠습니다.
6-1. 직원 부담분
- 사회보험（BHXH）8%：800,000 VND
- 의료보험（BHYT）1.5%：150,000 VND
- 실업보험（BHTN）1%：100,000 VND
직원 부담 합계：1,050,000 VND
6-2. 회사 부담분
- 사회보험（BHXH）17.5%：1,750,000 VND
- 의료보험（BHYT）3%：300,000 VND
- 실업보험（BHTN）1%：100,000 VND
회사 부담 합계：2,150,000 VND
이처럼 대상 급여가 같아도 직원과 회사가 부담하는 금액은 크게 다릅니다. 인건비 시뮬레이션이나 급여 테이블 설계 시에는 사회보험료를 포함한 총비용을 파악해 두는 것이 중요합니다.
7. 가입 누락・계산 실수로 발생하기 쉬운 문제
사회보험의 가입 기준이나 대상 급여 설정을 잘못하면, 다음과 같은 문제로 이어질 가능성이 있습니다.
- 가입 누락이 발각되어, 몇 개월〜몇 년분의 보험료를 한꺼번에 소급 납부하게 됨
- 대상 외 수당까지 포함해 계산해 버려, 직원으로부터 환급 요구가 나옴
- 주재원의 취급을 잘못하여, 세무조사에서 지적을 받음
- 급여 규정 개정 후에도 사회보험 설정을 재검토하지 않아, 계산 로직이 실태에 맞지 않음
포인트：
사회보험은 「한 번 설정하면 끝」이 아니라, 급여 규정이나 법 개정에 맞춰 정기적으로 재검토할 필요가 있는 영역입니다. 설정이나 운용이 속인화되어 있는 경우에는 특히 주의가 필요합니다.
8. 정리: 제도 이해와 운용 규정의 표준화가 열쇠
베트남의 사회보험 가입 기준과 계산 방법은 일본과는 다른 전제나 로컬 규정이 많아,
처음 담당하는 분에게는 이해하기 어려운 부분이 적지 않습니다.
그러나 포인트를 정리하면,
- 가입 대상은 「계약 기간」과 「고용 형태」로 판단한다
- 대상 급여에 포함할 수당을 사내 규정으로 명확히 정의한다
- 직원・회사의 부담 비율과 계산 로직을 표준화한다
- 주재원 등 예외 사례는 전문가와 방침을 정해 둔다
와 같은 심플한 규정으로 정리할 수 있습니다.
제도의 이해와 동시에, 「누가 봐도 동일하게 계산할 수 있는 구조」를 만드는 것이,
베트남 거점의 사회보험 실무를 안정시키는 지름길입니다.
베트남 거점의 사회보험・급여 계산을 표준화하고 싶은 기업께
EST는 베트남 거점을 위해 설계된 인사 노무・근태・급여 관리 시스템입니다.
사회보험 대상 수당의 마스터 관리나 자동 계산 로직 설정을 통해, 속인화되기 쉬운 업무의 표준화를 지원합니다.
- 사회보험 대상 급여의 규정을 시스템에 반영
- 근태・급여・각종 수당의 일원 관리
- 제도 개정 대응이나 설정 변경도 화면상에서 유연하게 반영
베트남 거점의 급여 계산이나 인사 노무에 과제를 가지고 계신 경우에는 꼭 한번 상담해 주세요.
