근로계약서는 직원과 기업의 권리와 의무를 명확히 하기 위한 가장 중요한 서류 중 하나입니다. 베트남 거점에서는 일본과 베트남의 관습・법률의 차이로 인해, 계약서의 미비가 노무 문제나 퇴직 시의 분쟁으로 발전하는 경우도 적지 않습니다.
본 기사에서는 베트남 거점을 둔 일본계 기업이 근로계약서에서 특히 주의해야 할 5가지 포인트를 정리하고, 실무상의 체크 관점을 소개합니다.
1. 계약 형태・기간・수습 기간
먼저 가장 먼저 확인해야 할 것은 계약의 종류・기간・수습 기간이 베트남 노동법의 규정에 부합하는지 여부입니다.
1-1. 계약 형태
- 무기 계약（Indefinite Term Contract）
- 유기 계약（12〜36개월 등）
- 단기 계약・프로젝트 계약 등
유기 계약을 반복해서 지나치게 갱신하면 자동적으로 무기 계약으로 간주될 리스크도 있으므로, 갱신 횟수・갱신 조건을 사내 규정으로 정리해 둘 필요가 있습니다.
1-2. 수습 기간
- 직종에 따라 수습 기간의 상한이 정해져 있는지
- 수습 기간 중의 급여 비율（예: 본급의 85% 이상）이 명기되어 있는지
- 수습 기간 종료 후 본 계약으로의 전환 조건이 기재되어 있는지
포인트：
수습 기간을 애매하게 기재한 채로 운용하면, 「언제부터 정식 채용인가」 「어느 급여가 기준인가」를 둘러싸고 문제가 발생하기 쉬운 부분입니다.
2. 직무 내용・근무지・이동의 취급
다음으로 중요한 것은 직원이 어떤 업무를 수행하는가, 또한 어디에서 근무하는가를 명확히 해 두는 것입니다.
2-1. 직무 내용（Job Description）
- 직종명뿐만 아니라 주요 직무 내용을 항목별로 기재한다
- 관리직인지 일반직인지, 권한 범위를 알 수 있도록 해 둔다
- 필요에 따라 별지의 직무 기술서（JD）와 연계시킨다
2-2. 근무지・이동
- 기본이 되는 근무지（본사／공장／지점 등）를 명기한다
- 업무상의 필요에 따라 다른 거점으로 이동・파견을 명할 가능성이 있는 경우, 그 취지를 조문에 포함한다
- 출장・주재 등 장기적인 근무지 변경 시의 취급（수당・주거비 등）을 별도 규정과 연계한다
직무나 근무지의 기재가 애매하면, 배치 변경이나 업무 변경 시에 「계약 위반」이라고 주장당할 리스크가 높아집니다.
3. 급여・수당・초과근무 수당・지급 통화
근로계약서 중에서도 문제가 발생하기 쉬운 것이 급여・수당・초과근무 수당에 관한 조항입니다. 베트남 노동법과 사내 규정 양쪽에 부합하는지 반드시 확인합시다.
3-1. 기본급・지급 통화
- 기본급 금액과 지급 통화（VND／USD 등）를 명기
- 환율을 사용하는 경우, 그 기준일・계산 방법을 정의
- 임금 인상이나 재검토 시기（연 1회 평가 등）를 기재
3-2. 각종 수당
- 직책 수당・직무 수당・식대 수당・교통 수당・주택 수당 등을 구분
- 지급 조건（근무 일수에 따른 일할 계산／고정액 등）을 명기
- 사회보험 대상이 되는 수당／대상 외 수당의 정리는 사내 규정과 연동시킨다
3-3. 초과근무 수당・할증 임금
- 소정 근로시간을 초과하는 근로에 대한 할증률（평일／휴일／공휴일）
- 초과근무 명령의 절차와 승인 흐름（상사의 사전 승인 등）
- 관리직의 초과근무 수당 취급（대상 외로 하는 경우의 조건・설명）
주의：
「초과근무 수당은 급여에 포함된다」 「고정 초과근무 수당」 등의 취급을 애매하게 하면, 미지급 초과근무의 청구나 분쟁으로 이어질 가능성이 있습니다. 취업 규칙・급여 규정과 모순이 없는지 반드시 확인합시다.
4. 근무 시간・휴일・휴가의 규정
근로시간・휴게・휴일・연차 휴가 등의 규정은 직원의 근무 방식에 직결되므로, 계약서 안에서 충분히 설명되어 있을 필요가 있습니다.
4-1. 근무 시간・휴게
- 1일 소정 근로시간（예: 8시간）과 주 소정 근로 일수
- 시업・종업 시각, 휴게 시간을 취하는 방법
- 교대 근무・교대제를 채용하는 경우, 그 취지를 명기
4-2. 휴일・휴가
- 주휴일（예: 토・일／일・기타 1일 등）의 취급
- 베트남의 공휴일・뗏（Tet） 휴가에 관한 규정
- 연차 유급 휴가의 일수와 부여 시기, 이월・미사용분의 정산 방법
휴일 출근이나 대체 휴일의 규정을 명기해 둠으로써, 성수기의 운용이나 초과근무 계산의 문제를 줄일 수 있습니다.
5. 사회보험・복리후생・계약 종료 조건
마지막으로, 입사부터 퇴직까지의 라이프사이클을 커버하기 위해 사회보험・복리후생・계약 종료（퇴직・해고）에 관한 조항도 빼놓을 수 없습니다.
5-1. 사회보험・건강보험 등
- 사회보험・의료보험・실업보험 가입 여부와 부담 비율
- 민간 보험・건강 검진・기타 복리후생（식사 보조・통근 버스 등）의 유무
- 적용 개시일（수습 기간 중의 취급）
5-2. 계약 종료・퇴직・해고
- 직원의 퇴직 신청 시의 예고 기간（예: 30일 전 등）
- 회사 측의 계약 종료・해고 사유（실적 부진・규율 위반 등）
- 퇴직 시의 정산 항목（미지급 급여・미사용 연차・보너스・비품 반납）
- 경업 금지 의무나 비밀 유지 의무（NDA）의 유무
포인트：
계약 종료나 징계 해고 조항이 법률에 위반되면, 해고를 실시했을 때 무효로 판단될 리스크가 있습니다. 베트남 노동법에 부합하는 표현으로 되어 있는지, 정기적인 리걸 체크가 중요합니다.
자사의 근로계약서, 이 부분을 체크
마지막으로, 베트남 거점의 근로계약서를 재검토할 때 확인하고 싶은 항목을 체크리스트로 정리했습니다.
- 계약 형태・기간・수습 기간이 법령에 부합하는 형태로 명기되어 있다
- 직무 내용・근무지・이동 가능성이 구체적으로 설명되어 있다
- 급여・수당・초과근무 수당・지급 통화의 규정이 취업 규칙과 일치한다
- 근무 시간・휴일・휴가의 취급이 베트남 노동법과 부합한다
- 사회보험・복리후생・퇴직・해고 조건이 정리되어 직원에게 설명할 수 있다
이 항목들 중 몇 가지라도 애매한 점이 있는 경우에는, 계약서와 사내 규정의 재검토를 검토해 보세요.
정리: 계약서는 「문제를 줄이기 위한 설계도」
근로계약서는 채용 시에 주고받는 형식적인 서류가 아니라, 직원과 기업 양측의 권리와 의무를 지키는 「문제를 줄이기 위한 설계도」입니다.
베트남 거점에서는 일본과의 법제도 차이에 더해, 언어・문화의 갭도 존재합니다. 계약서의 내용을 표준화하고, 취업 규칙・급여 규정・사회보험의 운용과 일관성을 갖게 하는 것이 안정된 인사 노무 운영의 첫걸음이라고 할 수 있습니다.
근로계약 정보를 시스템으로 일원 관리하고 싶은 기업께
EST는 베트남 거점을 위해 설계된 인사 노무・근태・급여 관리 시스템입니다.
직원별 계약 정보나 급여 조건, 사회보험 가입 상황을 하나의 플랫폼에서 관리하고, 갱신 이력이나 계약 만료일 등도 자동으로 파악할 수 있습니다.
- 근로계약 정보・급여 조건・수당을 일원 관리
- 계약 기간・갱신일 알림 기능으로 실수를 방지
- 근태・급여・사회보험과의 연계로 실무 부담과 리스크를 동시에 절감
베트남 거점의 급여 계산이나 인사 노무에 과제를 가지고 계신 경우에는 꼭 한번 상담해 주세요.
