HOME - EST

Quản lý nhân sự – lao động tại Việt Nam, đơn giản với chất lượng Nhật Bản.

Lương・chấm công・lao động được quản lý tập trung

1. Hỗ trợ 3 ngôn ngữ : tiếng Nhật, tiếng Việt, tiếng Anh
2. Tự động cập nhật khi Luật Lao động Việt Nam thay đổi
3. Quét thẻ ID bằng smartphone → Đăng ký nhân viên ngay lập tức

Tải tài liệu

Trải nghiệm bản demo

Quản lý nhân sự – lao động tại Việt Nam,
đơn giản với chất lượng Nhật Bản.

Lương・chấm công・lao động được quản lý tập trung

1. Hỗ trợ 3 ngôn ngữ : tiếng Nhật, tiếng Việt, tiếng Anh
2. Tự động cập nhật khi Luật Lao động Việt Nam thay đổi
3. Quét thẻ ID bằng smartphone → Đăng ký nhân viên ngay lập tức

Tải tài liệu

Trải nghiệm bản demo

Doanh nghiệp của bạn có những vấn đề này không?

Quản lý lương・chấm công
rối rắm trên Excel

Việc tính lương và tổng hợp chấm công được quản lý bằng Excel, dẫn tới tình trạng “tệp tin bị tăng lên”, “công thức bị phá vỡ”, “nhiều phiên bản khác nhau”, khiến mỗi kỳ xử lý hàng tháng đều phát sinh công việc làm lại.

Luật Lao động Việt Nam
thay đổi liên tục, khó theo kịp

Tại Việt Nam, các quy định về làm thêm giờ, bảo hiểm, ngày nghỉ… thường xuyên thay đổi, khiến đội ngũ nhân sự tại chỗ khó theo kịp chỉ bằng kiến thức nội bộ. Kết quả là dễ phát sinh rủi ro “xử lý sai” hoặc “chậm trễ”.

Thông tin giữa người Nhật và
nhân sự Việt Nam bị phân tán

Thông tin nhân sự bị phân tán ở nhiều tệp tin và phòng ban, gây mất thời gian xác nhận và chênh lệch dữ liệu mới nhất. Trong luồng xử lý giữa các phụ trách cũng dễ xảy ra hiểu nhầm, sai sót khi nhập liệu.

Những vấn đề đó, EST sẽ giải quyết cho bạn.

Với EST, dữ liệu chấm công và lương được liên kết tự động, không còn cần “tính tay”, “nhập lại”, “tổng hợp thủ công”. Lỗi sai được giảm mạnh, đồng thời rút ngắn đáng kể khối lượng công việc mỗi tháng.

EST tự động đáp ứng các quy định mới nhất về luật lao động và quy tắc tính lương tại Việt Nam. Gánh nặng theo dõi và cập nhật luật cho người phụ trách được giảm bớt, đồng thời rủi ro sai sót và vi phạm tuân thủ được hạn chế tối đa.

EST cho phép quản lý tập trung thông tin nhân viên bằng tiếng Nhật và tiếng Việt, chia sẻ chính xác giữa phía Nhật và phía hiện trường. Lịch sử xử lý và thay đổi được tự động lưu lại trong quy trình phê duyệt, giúp xác định rõ người sửa, giảm đáng kể gánh nặng double-check và giảm thiểu sai sót.

Lý do các doanh nghiệp lựa chọn EST

EST từng bước giải quyết những vấn đề điển hình mà doanh nghiệp Nhật Bản thường gặp tại Việt Nam như “mất công chia sẻ thông tin”, “khó theo dõi thay đổi luật”, “lệch trong vận hành”.
Vừa hỗ trợ nghiệp vụ tại hiện trường, vừa giúp xây dựng nền tảng quản lý nhân sự – lao động chính xác và hiệu quả.

EST từng bước giải quyết những vấn đề điển hình mà doanh nghiệp Nhật Bản thường gặp tại Việt Nam như “mất công chia sẻ thông tin”, “khó theo dõi thay đổi luật”, “lệch trong vận hành”. EST hỗ trợ nghiệp vụ tại hiện trường, đồng thời giúp xây dựng nền tảng quản lý nhân sự – lao động chính xác và hiệu quả.

Nền tảng giúp quản lý tập trung chính xác chấm công・lương・lao động

Vì dữ liệu chấm công, lương và thông tin nhân viên được liên kết tự động trong EST, nên bạn có thể giảm mạnh số lần nhập lại và khối lượng công việc double-check.
Dữ liệu luôn được đồng bộ ở trạng thái mới nhất, hạn chế phát sinh lỗi và cho phép chia sẻ thông tin chính xác giữa phía Việt Nam và phía Nhật.

Vì dữ liệu chấm công, lương và thông tin nhân viên được liên kết tự động trong EST, nên bạn có thể giảm mạnh số lần nhập lại và khối lượng công việc double-check. Dữ liệu luôn được đồng bộ ở trạng thái mới nhất, hạn chế phát sinh lỗi và cho phép chia sẻ thông tin chính xác giữa phía Việt Nam và phía Nhật.

Hỗ trợ song ngữ Nhật – Việt,
giúp hiện trường và phía Nhật vận hành cùng một quy tắc

Hỗ trợ song ngữ Nhật – Việt, giúp hiện trường và phía Nhật vận hành cùng một quy tắc

Giao diện và phần cài đặt đều hỗ trợ hoàn toàn cả tiếng Nhật và tiếng Việt,
giúp ai cũng dễ sử dụng mà không bị lúng túng.
Nhân sự Việt Nam có thể thao tác bằng tiếng Việt, còn phụ trách người Nhật sử dụng tiếng Nhật
nhưng vẫn làm việc trên cùng một tập dữ liệu, nhờ đó quy tắc vận hành được thống nhất và tránh thất thoát thông tin trong giao tiếp.

Giao diện và phần cài đặt đều hỗ trợ hoàn toàn cả tiếng Nhật và tiếng Việt, giúp ai cũng dễ sử dụng mà không bị lúng túng. Nhân sự Việt Nam có thể thao tác bằng tiếng Việt, còn phụ trách người Nhật sử dụng tiếng Nhật nhưng vẫn làm việc trên cùng một tập dữ liệu, nhờ đó quy tắc vận hành được thống nhất và tránh thất thoát thông tin trong giao tiếp.

Tự động theo kịp các thay đổi về luật và chế độ,
giảm thiểu rủi ro trong công tác lao động tại Việt Nam

Tự động theo kịp các thay đổi về luật và chế độ, giảm thiểu rủi ro trong công tác lao động tại Việt Nam

Hệ thống EST tự động hỗ trợ các thay đổi về luật lao động và quy tắc tính lương tại Việt Nam.
Người phụ trách không cần phải liên tục tự mình theo dõi toàn bộ những thay đổi của luật, nhờ đó giảm nguy cơ tính sai và rủi ro về tuân thủ.
Ngay cả khi phụ trách người Nhật không phải chuyên gia về lao động, vẫn có thể vận hành một cách an tâm.

Hệ thống EST tự động hỗ trợ các thay đổi về luật lao động và quy tắc tính lương tại Việt Nam. Người phụ trách không cần phải liên tục tự mình theo dõi toàn bộ những thay đổi của luật, nhờ đó giảm nguy cơ tính sai và rủi ro về tuân thủ. Ngay cả khi phụ trách người Nhật không phải chuyên gia về lao động, vẫn có thể vận hành một cách an tâm.

Các chức năng chính của EST

Tính lương

Dựa trên dữ liệu chấm công và thông tin nhân viên, hệ thống tự động tính lương hàng tháng và các khoản khấu trừ. Hỗ trợ quy định tại Việt Nam, giảm sai sót do thao tác thủ công.

Quản lý chấm công

Tự động nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công đang sử dụng. Có thể quản lý tập trung kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đi làm và ca làm việc.

Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý tập trung thông tin cơ bản, lịch sử làm việc, chứng chỉ, ghi chú… Nhật Bản và Việt Nam cùng chia sẻ một nguồn dữ liệu, với lịch sử cập nhật được ghi lại tự động.

Quản lý hợp đồng & bảo hiểm xã hội

Từ việc tạo hợp đồng lao động, xử lý thủ tục bảo hiểm đến quản lý gia hạn hợp đồng đều được tập trung trong một hệ thống.
Hỗ trợ tạo hợp đồng lao động tại Việt Nam và gia hạn tự động.

Quy trình phê duyệt

Hoàn tất luồng từ đăng ký đến phê duyệt hoàn toàn online. Nhân viên có thể gửi nhiều loại đơn từ smartphone, lịch sử phê duyệt được lưu tự động, giúp giảm gánh nặng double-check.

Tải biểu mẫu / báo cáo

Tự động tạo các loại biểu mẫu cần thiết cho công tác nhân sự – lao động như bảng chấm công, sổ lương, sổ nhân viên, hồ sơ bảo hiểm… và có thể tải ngay dưới dạng Excel.

Quản lý tủ đồ & đồng phục

Hiển thị rõ ràng số tủ đồ, đồng phục và vật dụng đã cấp cho từng nhân viên. Giảm mạnh công sức kiểm kê và phòng tránh thất lạc.

Đăng ký nhân viên bằng quét thẻ ID

Chỉ cần quét thẻ ID/CCCD của Việt Nam bằng smartphone, thông tin nhân viên sẽ được tự động nhập vào hệ thống. Vừa ngăn ngừa sai sót khi nhập liệu, vừa rút ngắn thời gian đăng ký.

Tính lương

Quản lý chấm công

Tự động nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công đang sử dụng. Có thể quản lý tập trung kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đi làm và ca làm việc.

Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý hợp đồng & bảo hiểm xã hội

Từ việc tạo hợp đồng lao động, xử lý thủ tục bảo hiểm đến quản lý gia hạn hợp đồng đều được tập trung trong một hệ thống. Hỗ trợ tạo hợp đồng lao động tại Việt Nam và gia hạn tự động.

Quy trình phê duyệt

Tải biểu mẫu / báo cáo

Quản lý tủ đồ & đồng phục

Hiển thị rõ ràng số tủ đồ, đồng phục và vật dụng đã cấp cho từng nhân viên. Giảm mạnh công sức kiểm kê và phòng tránh thất lạc.

Đăng ký nhân viên bằng quét thẻ ID

Case study triển khai

EST giúp tăng hiệu suất công tác nhân sự – lao động, giảm sai sót, tận dụng dữ liệu và rút ngắn thời gian ra quyết định.
Nhiều doanh nghiệp đã đạt được kết quả lớn trong thời gian ngắn sau khi triển khai.

Doanh nghiệp logistics

Thách thức:
Quản lý thông tin nhân sự thủ công, tốn thời gian và thiếu hiệu quả

Hiệu quả sau khi triển khai:
・Hiệu quả quản lý nhân sự +95%
・Thời gian xử lý hồ sơ giấy tờ giảm 30%
・Thời gian lập báo cáo nhanh hơn 50%
・Nhân sự có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc mang tính chiến lược

Nhà sản xuất thiết bị viễn thông

Thách thức:
Dữ liệu nhân sự thiếu nhất quán, thường xuyên xảy ra lỗi quản lý

Hiệu quả sau khi triển khai:
・Lỗi dữ liệu giảm 90%
・Đáp ứng yêu cầu kiểm toán mượt mà hơn
・Chi phí liên quan đến hồ sơ giấy tờ giảm 70% (số hóa gần như hoàn toàn)

Nhà sản xuất thực phẩm

Thách thức:
Liên tục xảy ra lỗi trong chấm công và tính lương

Hiệu quả sau khi triển khai:
・Độ chính xác chấm công – tính lương tăng 98%
・Thời gian xử lý lương giảm 40%
・Mức độ hài lòng của nhân viên tăng lên nhờ tính minh bạch được cải thiện

Nhà sản xuất thiết bị điện

Thách thức:
Hệ thống cũ không đáp ứng được khi dữ liệu tăng nhanh

Hiệu quả sau khi triển khai:
・Khả năng xử lý dữ liệu tăng 120%
・Tự động hóa báo cáo, giảm 50% thời gian làm việc liên quan
・Xây dựng nền tảng HR có thể mở rộng theo tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp

Nhà sản xuất linh kiện điện tử

Thách thức:
Khó nắm bắt hiệu suất làm việc của từng nhân viên

Hiệu quả sau khi triển khai:
・Khả năng theo dõi performance tăng 85%
・Ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác hơn
・Xây dựng được lộ trình phát triển nhân sự tối ưu

Cấu trúc giá

Tất cả chức năng đều có thể sử dụng, không phân biệt quy mô doanh nghiệp.

EST áp dụng mô hình mua đứt bản quyền (license) với cấu trúc giá đơn giản.
Dù ở bất kỳ gói nào, bạn đều có thể sử dụng toàn bộ chức năng mà không bị giới hạn.
Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình phù hợp nhất với quy mô và cách vận hành của doanh nghiệp bạn.

EST áp dụng mô hình mua đứt bản quyền (license) với cấu trúc giá đơn giản. Dù ở bất kỳ gói nào, bạn đều có thể sử dụng toàn bộ chức năng mà không bị giới hạn. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình phù hợp nhất với quy mô và cách vận hành của doanh nghiệp bạn.
※ Cũng có thể thanh toán theo hình thức trả hàng tháng

Chúng tôi đề xuất gói license tối ưu tùy theo quy mô nhân sự của doanh nghiệp.

EST có sẵn các nhóm license theo số lượng nhân viên khác nhau.
Chi phí sẽ thay đổi tùy theo quy mô doanh nghiệp, và chúng tôi sẽ tư vấn cấu hình tối ưu một cách riêng biệt.

EST có sẵn các nhóm license theo số lượng nhân viên khác nhau. Chi phí sẽ thay đổi tùy theo quy mô doanh nghiệp, và chúng tôi sẽ tư vấn cấu hình tối ưu một cách riêng biệt.

Hỗ trợ phát triển tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình vận hành và yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp bạn.

Ngoài các chức năng tiêu chuẩn, EST còn cung cấp dịch vụ phát triển tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp bạn.
Dựa trên quy trình thực tế tại hiện trường và quy tắc riêng của từng bộ phận, chúng tôi đề xuất giải pháp tối ưu, xây dựng hệ thống phù hợp với hoạt động mỗi ngày.

Ngoài các chức năng tiêu chuẩn, EST còn cung cấp dịch vụ phát triển tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp bạn. Dựa trên quy trình thực tế tại hiện trường và quy tắc riêng của từng bộ phận, chúng tôi đề xuất giải pháp tối ưu, xây dựng hệ thống phù hợp với hoạt động mỗi ngày.

Hình thức “mua đứt license” giúp tối ưu chi phí khi vận hành dài hạn

Không tốn phí tháng
Chi phí vận hành ổn định

Không bị ảnh hưởng bởi biến động tỷ giá (VND/JPY)

Môi trường vận hành riêng
An tâm về bảo mật

Có thể lựa chọn cả On-premise và Cloud server

Không tốn phí tháng, chi phí vận hành ổn định

Không bị ảnh hưởng bởi biến động tỷ giá (VND/JPY)

Môi trường vận hành riêng, an tâm về bảo mật

Có thể lựa chọn cả On-premise và Cloud server

※ Ngoài chi phí license, sẽ phát sinh chi phí xây dựng server (on-premise / cloud) và hợp đồng bảo trì hàng năm (update・support) tùy chọn.
　 Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình・chi phí tối ưu nhất phù hợp với môi trường hệ thống và cơ cấu vận hành của doanh nghiệp bạn.

※ Ngoài chi phí license, sẽ phát sinh chi phí xây dựng server (on-premise / cloud) và hợp đồng bảo trì hàng năm (update・support) tùy chọn. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu hình・chi phí tối ưu nhất phù hợp với môi trường hệ thống và cơ cấu vận hành của doanh nghiệp bạn.

Liên hệ để nhận báo giá

Câu hỏi thường gặp

EST phù hợp cho doanh nghiệp có bao nhiêu nhân viên?: EST có thể sử dụng từ doanh nghiệp chỉ có 1 nhân viên cho đến quy mô vài nghìn nhân viên. Giá sẽ thay đổi tùy theo số lượng nhân viên.
Hệ thống hỗ trợ những ngôn ngữ nào?: Hệ thống hỗ trợ 3 ngôn ngữ: tiếng Nhật, tiếng Việt và tiếng Anh. Cả quản trị viên và nhân viên đều có thể sử dụng bằng ngôn ngữ của mình.
Có thể nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công hiện tại không?: Có, bạn có thể tải lên dữ liệu CSV và hệ thống sẽ tự động phản ánh vào tính lương.
Ngoài ra, với một số hệ thống chấm công, có thể kết nối trực tiếp để tự động lấy dữ liệu – vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Có thể đọc thẻ ID (CCCD) của Việt Nam bằng smartphone không?: Có, chỉ cần chụp hoặc quét thẻ ID bằng smartphone, thông tin nhân viên sẽ được tự động nhập vào hệ thống.
Về mặt bảo mật thì như thế nào?: Trong môi trường cloud, chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa và quản lý phân quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu.
Có thể thao tác quy trình phê duyệt từ smartphone không?: Có, nhân viên có thể gửi đơn từ smartphone và người quản lý có thể phê duyệt ngay trên thiết bị di động.
Có thể xuất những loại biểu mẫu nào?: Có thể xuất bảng chấm công, sổ lương, sổ nhân viên, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội… và các biểu mẫu cần thiết khác cho công tác nhân sự – lao động dưới dạng Excel.
Có thể nhận hỗ trợ bằng tiếng Nhật không?: Có, chúng tôi hỗ trợ bằng cả tiếng Nhật và tiếng Việt.
Có hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống hiện tại không?: Có, chúng tôi hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống đang sử dụng hoặc từ file Excel sang EST.

Với EST, hãy đơn giản hóa công tác nhân sự – lao động.

Tải tài liệu

Trải nghiệm demo

“`