Từ chấm công, đề xuất – phê duyệt, chốt công, tính lương, bảo hiểm xã hội đến đánh giá nhân sự. EST quản lý tập trung công tác nhân sự – tiền lương của doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam trên một hệ thống.
Đáp ứng bảo hiểm xã hội và thuế TNCN của Việt Nam
Tiếng Nhật, tiếng Việt, tiếng Anh
Đám mây hoặc máy chủ riêng
Tới 42%giảm thời gian xử lý lương
89%giảm lỗi nhập liệu67%giảm chi phí giấy và in ấn
2–6 thángthời gian triển khaiSố liệu thực tế từ các dự án triển khai, không phải là cam kết về kết quả.
Công việc nhân sự – tiền lương hằng tháng được kết nối liền mạch, không phải chuyển sang Excel giữa chừng.
Lấy dữ liệu từ máy chấm công, cổng ra vào và điện thoại
Đề xuất nghỉ phép, làm thêm, quên chấm công trên điện thoại
Kiểm tra chênh lệch giữa chấm công và đề xuất rồi chốt
Tính bảo hiểm, thuế TNCN và phụ cấp
Gửi phiếu lương và xuất báo cáo cho trụ sở chính
Công tác nhân sự tại Việt Nam của bạn có đang gặp những khó khăn này?
EST lưu sẵn quy tắc tính phụ cấp, bảo hiểm và thuế. Dù ai phụ trách cũng làm theo cùng một quy trình và ra cùng một kết quả.
Dữ liệu công đã chốt được dùng ngay làm đầu vào tính lương. Không còn chép lại hay nhập trùng.
Xuất tổng hợp lương theo tháng, năm và báo cáo nhân sự ra Excel. Việc khớp với mẫu báo cáo của trụ sở được đáp ứng bằng tùy chỉnh.
Tỷ lệ, khoản giảm trừ và biểu thuế được quản lý trên màn hình cài đặt. Khi pháp luật thay đổi, chúng tôi sẽ hướng dẫn nội dung thay đổi và các cài đặt cần thiết.
Nhân viên tự gửi đề xuất từ điện thoại hoặc trình duyệt, đến thẳng người phê duyệt. Lịch sử phê duyệt được lưu lại.
Phiếu đánh giá và kết quả được lưu trên hệ thống, người kế nhiệm có thể tiếp tục đánh giá theo cùng tiêu chí.
EST hỗ trợ công tác nhân sự của doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, từ chấm công, tiền lương đến đánh giá và chi phí.
Không chỉ chấm công và tiền lương: từ đặt mục tiêu đến chốt đánh giá, đánh giá thưởng và tăng lương, phê duyệt nhiều cấp, đề xuất chi phí và thẻ công ty, đến báo cáo cho trụ sở chính. Một hệ thống phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp Nhật, giao diện và hỗ trợ bằng tiếng Nhật.
Thiết lập tuyến phê duyệt theo từng loại đề xuất và từng nhân viên, với số cấp phê duyệt tùy ý. Có thể thêm người phê duyệt ngoài tuyến đã định, lưu lý do trả lại, và thông báo các đề xuất đang chờ duyệt.
Đăng ký địa điểm và phạm vi được phép chấm công trên bản đồ, chặn chấm công ngoài phạm vi hoặc giả mạo vị trí. Vị trí chấm công có thể xem trên bản đồ từ chi tiết bảng công.
Hỗ trợ đề xuất và phê duyệt ca làm việc linh hoạt, đề xuất quên chấm công. Thời gian thiếu do đi muộn, về sớm có thể bù bằng ngày phép, và cách sử dụng có trong hướng dẫn trên ứng dụng.
Đăng thông báo toàn công ty và thông báo từ bộ phận hành chính – nhân sự với bản nháp, hẹn giờ đăng và ghim. Nhân viên đọc được trên web và điện thoại, không cần dán giấy hay gửi qua nhóm Zalo. Có cả trò chuyện 1-1 giữa bộ phận nhân sự và nhân viên.
Cộng gộp lương chi trả tại Nhật và tại Việt Nam, xuất dữ liệu để tính thuế TNCN tại Việt Nam. Hợp đồng bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá VCB lấy về hằng ngày.
Hỗ trợ ca 2 kíp, 3 kíp và tự động lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay, khuôn mặt và cổng ra vào. Quản lý cả tủ đồ, tủ giày và cấp phát đồng phục.
Dù ngành nghề, quy mô hay cách làm việc khác nhau, EST có thể điều chỉnh theo doanh nghiệp bằng cài đặt và tùy chỉnh.
Nhà máy, sản xuất
Văn phòng, làm việc linh hoạt
Làm việc bên ngoài, nhiều địa điểm
Doanh nghiệp có người Nhật biệt phái
Quy mô lớn, nhiều chi nhánh
Lần đầu dùng hệ thống
01 / 06
Một hệ thống cho công việc nhân sự – tiền lương hằng tháng.
Từ chấm công, xếp ca, đề xuất nghỉ phép và làm thêm đến chốt công hằng tháng.
Tính sẵn bảo hiểm xã hội và thuế TNCN của Việt Nam, xuất phiếu lương và dữ liệu chuyển khoản.
Từ khi vào làm, điều chuyển đến nghỉ việc, quản lý cả thời hạn và gia hạn hợp đồng lao động.
Từ đặt mục tiêu đến chốt đánh giá, kết nối với kỹ năng, đào tạo và tuyển dụng.
Thông báo, trò chuyện với bộ phận nhân sự, đề xuất chi phí và thẻ công ty.
Thao tác thường dùng ngay từ màn hình chính, không bị lạc. Mỗi người dùng có thể chọn giao diện thiết kế mới.
Dự đoán rủi ro nghỉ việc và dấu hiệu kiệt sức (burnout) theo phòng ban và theo nhân viên từ dữ liệu chấm công và đánh giá, giúp sớm nhận ra người có thể nghỉ việc hoặc đang làm việc quá sức.
* HR Insight là tính năng tùy chọn (tính phí riêng).
Nhân viên tự chấm công, đề xuất nghỉ phép, làm thêm và xem phiếu lương trên điện thoại của mình. Giảm câu hỏi gửi bộ phận nhân sự và giấy tờ qua lại.
iOS & Android
Nội quy lao động và quy chế lương khác nhau ở mỗi công ty được phản ánh qua cài đặt trên màn hình. Phần cài đặt chuẩn chưa đáp ứng sẽ được giải quyết bằng tùy chỉnh.
Quy tắc lương cơ bảnNgày chốt, ngày trả lương, làm tròn, lương tối thiểu vùng, giảm trừ, tỷ lệ phí công đoànGiới hạn làm thêmĐặt giới hạn theo ngày, tháng, năm và chặn đề xuất vượt giới hạnNgày phépGiới hạn chuyển phép, cấp phép theo tỷ lệ trong tháng vào làmLoại đề xuấtĐơn vị tính, có lương hay không lương, giới hạn theo tháng, hệ số làm thêmPhụ cấpẢnh hưởng đến bảo hiểm, phí công đoàn, lương làm thêm, thuế TNCN hay thưởng, và khoản miễn thuế
Quy trình phê duyệtKhông giới hạn số cấp, tuyến riêng cho từng nhân viên
Lịch công tyĐặt ngày nghỉ của công ty và chặn đề xuất nghỉ phép vào ngày đóTừ ngữ trên màn hìnhQuản trị viên có thể tự sửa từ ngữ hiển thị trên màn hìnhXác thực, phân quyền và lưu vết giúp vận hành phù hợp với chính sách bảo mật thông tin của trụ sở chính.
Vận hành trên máy chủ đám mây do chúng tôi chuẩn bị. Không cần mua hay bảo trì máy chủ, chúng tôi thực hiện sao lưu và giám sát.
Chúng tôi cài đặt trên máy chủ riêng của quý công ty. Dữ liệu nhân sự, tiền lương không ra ngoài công ty.
Giới hạn IP truy cập, WAF… được đáp ứng như tùy chọn môi trường.
Số liệu thực tế từ từng dự án, không phải là cam kết về kết quả.
89%giảm lỗi nhập liệu
Chấm công và tiền lương được quản lý bằng các file Excel riêng, mỗi lần chép lại đều phải kiểm tra. EST kết nối từ lấy dữ liệu chấm công đến tính lương, loại bỏ việc nhập tay.
Thời gian triển khai: 4 tháng
42%giảm thời gian xử lý lương
Tính lương cuối tháng mất nhiều ngày, sau khi chốt còn nhiều chỉnh sửa. Nay kết quả chốt công được chuyển thẳng sang tính lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế được tính tự động.
Thời gian triển khai: 2 tháng
5 thángđể vận hành chính thức
Sau khi sắp xếp hình thức làm việc và quy tắc phụ cấp qua phân tích Fit & Gap, công ty tiến hành cài đặt, nhập dữ liệu và chạy thử. Đề xuất và phê duyệt đã chuyển lên hệ thống.
Thời gian triển khai: 5 tháng
2 thángđể vận hành chính thức
Lấy dữ liệu từ máy chấm công hiện có, tự động hóa từ tổng hợp công đến tính lương. Nhờ yêu cầu đã rõ ràng, công ty vận hành chính thức sau 2 tháng.
Thời gian triển khai: 2 tháng
Tài liệu giới thiệu sản phẩm (PDF) có thể xem ngay sau khi gửi biểu mẫu.
Chọn mua đứt hoặc trả theo tháng. Cả hai đều tính theo số nhân viên và dùng được toàn bộ tính năng.
Các mức nhân viên từ dưới 30 đến từ 3.000 người trở lên. Chi phí triển khai ban đầu (phân tích Fit & Gap, cài đặt ban đầu, hỗ trợ nhập dữ liệu, hướng dẫn sử dụng) tính riêng. Chúng tôi gửi giá cụ thể qua báo giá.
Có. Nhân viên, hợp đồng lao động, phụ cấp và số ngày phép còn lại có thể đăng ký hàng loạt bằng mẫu Excel. Chúng tôi kiểm tra quy tắc tính hiện tại qua phân tích Fit & Gap và đối chiếu với kết quả tính lương hiện tại trước khi vận hành chính thức.
Các dự án đã thực hiện mất từ 2–6 tháng, tùy số nhân viên và độ phức tạp của phụ cấp, ca kíp. Có thể bắt đầu với chấm công rồi tháng sau mở rộng sang tính lương.
Tỷ lệ, khoản giảm trừ và biểu thuế được quản lý trên màn hình cài đặt. Khi pháp luật thay đổi, chúng tôi hướng dẫn nội dung thay đổi và các cài đặt cần thiết. Nếu cách tính thay đổi, chúng tôi xử lý bằng bản cập nhật hệ thống.
Có. Mỗi người dùng chọn tiếng Nhật, tiếng Việt hoặc tiếng Anh (giao diện web có thêm tiếng Hàn). Nhân viên tại hiện trường có thể gửi đề xuất và xem phiếu lương bằng tiếng Việt trên điện thoại hoặc trình duyệt.
Có thể lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ IC. Cũng có thể đồng bộ từ hệ thống chấm công khác (vui lòng liên hệ về các hãng được hỗ trợ). Nếu không có máy chấm công, nhân viên có thể chấm công trên điện thoại hoặc trình duyệt.
Có thể xuất ra Excel bảng chấm công, sổ lương, sổ nhân viên, phiếu lương, báo cáo tăng giảm BHXH, tổng hợp lương theo tháng, năm… Báo cáo theo mẫu của trụ sở chính được đáp ứng bằng tùy chỉnh.
Có. EST chạy trên trình duyệt web nên khi được phân quyền, người dùng ở trụ sở có thể xem bảng tổng quan và báo cáo. Thông tin lương chỉ hiển thị với người có quyền.
Có bảng giá theo từng mức nhân viên, từ dưới 30 đến từ 3.000 người trở lên.
Bản đám mây lưu trên máy chủ đám mây do chúng tôi chuẩn bị, bản tại chỗ lưu trên máy chủ riêng của quý công ty. Khi kết thúc hợp đồng, có thể xuất toàn bộ dữ liệu ra Excel.
Có. Đơn vị phát triển hỗ trợ trực tiếp bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
Chúng tôi gửi tài liệu gồm danh sách tính năng, công việc hằng tháng qua màn hình, cơ cấu chi phí và quy trình triển khai. Quý công ty cũng có thể dùng thử môi trường demo hoặc trao đổi xem EST có phù hợp với quy chế lương của mình không.
